Um mit Volunteers auf Benevity in Kontakt zu treten, musst du eine Volunteer-Möglichkeit im Benevity Causes Portal erstellen. Sobald du dich angemeldet hast, wähle im Navigationsmenü Volunteering. Hier findest du zwei Einreichungsformulare:
- Volunteering Opportunity Form – Aktivitäten, die über dieses Formular eingereicht werden, werden von Benevity geprüft, um sicherzustellen, dass sie unseren Qualitätsstandards entsprechen. Dieses Formular eignet sich für laufende oder flexible Möglichkeiten, die Gruppenbeteiligung ermöglichen.
- Client-Specific Event Form – dieses Formular ermöglicht, dass deine Veranstaltung direkt veröffentlicht und für Unternehmens-Volunteers sichtbar wird (bei Unternehmen, die von Nonprofits erstellte Inhalte aktivieren). Diese Option gilt auch für Unternehmen, die ihren Benevity Share Key mit dir geteilt haben.
Jedes Formular hilft dir, unterschiedliche Volunteer-Zielgruppen zu erreichen — erwäge daher, beide einzureichen, um die Sichtbarkeit zu maximieren. Dieser Artikel führt dich durch die Inhalte der einzelnen Formulare und wie du sie wirksam ausfüllst.
Volunteering Opportunity Form
Benevitys Volunteering Catalog ist eine schlanke Plattformfunktion, um Nonprofits wie deine mit einer Welt engagierter Unternehmens-Volunteers zu verbinden. Als teilnehmende gemeinnützige Organisation erhältst du Zugang zu einem großen Volunteer-Netzwerk und steigerst die Bekanntheit deiner Mission.
Diese Formularoption eignet sich am besten für Möglichkeiten, die laufend oder zeitlich flexibel sind, Gruppenbeteiligung ermöglichen und entweder persönlich (Field Volunteering) oder als virtuelles Volunteering stattfinden. Vermeide Emojis oder Sonderzeichen, da sie auf der Plattform möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden.
Erfahre mehr dazu, wie du ansprechende Volunteer-Möglichkeiten erstellst, und zu unseren Leitprinzipien für überzeugende Listings in unserem eBook: A nonprofit guide to volunteering at Benevity.
Was passiert, wenn ich das Volunteering Opportunity Form eingereicht habe?
Wenn du das Volunteering Opportunity Form ausfüllst, prüft unser Nonprofit Partnerships Team deine Einreichung, um sicherzustellen, dass sie unseren Qualitätsstandards entspricht. Bei Genehmigung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail von deinem Nonprofit Partnership Representative sowie einen direkten Link zu deiner Live-Möglichkeit. Dieser Representative ist fortan dein Hauptansprechpartner und kann dir helfen, deine Listings zu verwalten oder Fragen zu beantworten.
Sobald sich ein Volunteer über den Volunteering Catalog anmeldet, erhältst du eine E-Mail mit allen benötigten Informationen — zum Beispiel, wer sich beworben hat, Gruppengröße, bevorzugte Termine und spezifische Anforderungen. Du wirst gebeten, diese Details zu prüfen und zu bestätigen.
Jedes Jahr fragen wir nach, welche Aktivitäten noch aktiv sind, heben neue hervor und archivieren solche, die nicht mehr verfügbar sind. Diese jährliche Aktualisierung hält deine Listings genau, relevant und ansprechend für Volunteers.
Damit du keine Updates verpasst, füge benevity.com zur Safe-Sender-Liste deiner Organisation hinzu.
Client-Specific Event Form
Das Einreichen des Client-Specific Event Opportunity Form veröffentlicht deine Volunteer-Möglichkeit direkt auf der Employee-Engagement-Plattform für Unternehmen, die von Nonprofits erstellte Inhalte aktiviert haben. Das bedeutet, dass deine Möglichkeit für Mitarbeitende bei diesen Unternehmen sichtbar wird, die von Nonprofits erstellte Inhalte zulassen.
Im Gegensatz zum Volunteering Catalog werden diese Einreichungen nicht von Benevity geprüft und sind sofort für Kunden zugänglich, die von Nonprofits erstellte Inhalte in ihren Programmen zulassen. Beachte, dass nicht alle Benevity-Kunden diese Inhalte zulassen — die Sichtbarkeit kann daher variieren.
Wenn du eine Volunteer-Veranstaltung für einen bestimmten Unternehmenspartner erstellst und dieser seinen Benevity Share Key mit dir geteilt hat, wähle „Private Opportunity“ und gib den bereitgestellten Share Key ein. So ist deine Möglichkeit nur für Mitarbeitende dieses Unternehmens sichtbar.
Wenn sich ein Volunteer anmeldet, erhält die E-Mail-Adresse des Volunteering Managers, die für deine Organisation unter Contact Information hinterlegt wurde, eine E-Mail-Benachrichtigung.
A nonprofit guide to volunteering at Benevity {eBook}
Erfahre, wie du Volunteer-Möglichkeiten erstellst, die bei Unternehmen und ihren Mitarbeitenden hervorstechen. Unser eBook legt die Grundlagen dafür, was eine Möglichkeit ansprechender macht (einschließlich einer Checkliste), welche Formate am besten funktionieren und wie du die Teilnahme maximierst.
Du erfährst auch, wie du Volunteer-Stunden über Volunteer Rewards in Spenden umwandeln kannst, sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Verwaltung all deiner Aktivitäten.