Um dich mit Volunteers auf Benevity zu vernetzen, musst du eine Volunteering-Möglichkeit im Benevity-Portal für wohltätige Zwecke erstellen. Nachdem du dich eingeloggt hast, wähle im Navigationsmenü Volunteering aus. Hier findest du zwei Einreichungsformulare:
- Formular für Volunteering-Möglichkeiten - Aktivitäten, die über dieses Formular eingereicht werden, werden von Benevity überprüft, um sicherzustellen, dass sie unseren Qualitätsstandards entsprechen. Dieses Formular ist für fortlaufende oder flexible Möglichkeiten geeignet, die eine Teilnahme in Gruppen ermöglichen.
- Formular für kundenspezifische Veranstaltungen - Mit diesem Formular kann deine Veranstaltung direkt veröffentlicht werden und für Unternehmens-Volunteers sichtbar werden (bei Unternehmen, die von gemeinnützigen Organisationen erstellte Inhalte zulassen). Diese Option ist auch für Unternehmen gedacht, die dir ihren Benevity Share Key mitgeteilt haben.
Jedes Formular hilft dir, unterschiedliche Volunteer-Zielgruppen zu erreichen. Erwäge daher, beide einzureichen, um die Sichtbarkeit zu maximieren. Dieser Artikel führt dich durch die Inhalte der einzelnen Formulare und zeigt dir, wie du sie effektiv ausfüllst.
Formular für Volunteering-Möglichkeiten
Benevitys Volunteering-Katalog ist eine optimierte Plattformfunktion, die gemeinnützige Organisationen wie dich mit einer Vielzahl engagierter Unternehmens-Volunteers vernetzt. Als teilnehmende gemeinnützige Organisation erhältst du Zugang zu einem großen Netzwerk von Volunteers und kannst das Bewusstsein für deine Mission stärken.
Diese Formularoption eignet sich am besten für Möglichkeiten, die fortlaufend oder zeitlich flexibel sind, eine Teilnahme in Gruppen ermöglichen und entweder vor Ort (Vor-Ort-Volunteering) oder virtuell (virtuelles Volunteering) stattfinden. Verzichte auf Emojis oder Sonderzeichen, da diese auf der Plattform möglicherweise nicht korrekt angezeigt werden.
Erfahre mehr darüber, wie du ansprechende Volunteering-Möglichkeiten erstellst, und über unsere Leitprinzipien für überzeugende Angebote in unserem eBook: A nonprofit guide to volunteering at Benevity.
Was passiert, wenn ich das Formular für Volunteering-Möglichkeiten eingereicht habe?
Wenn du das Formular für Volunteering-Möglichkeiten ausfüllst, prüft unser Nonprofit-Partnerschaftsteam deine Einreichung, um sicherzustellen, dass sie unseren Qualitätsstandards entspricht. Bei Genehmigung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail von deinem Nonprofit-Partnerschaftsvertreter, zusammen mit einem direkten Link zu deiner aktiven Möglichkeit. Dieser Vertreter ist künftig dein wichtigster Ansprechpartner und kann dir helfen, deine Angebote zu verwalten oder Fragen zu beantworten.
Sobald sich ein Volunteer über den Volunteering-Katalog anmeldet, erhältst du eine E-Mail mit allen benötigten Informationen, wie zum Beispiel, wer sich angemeldet hat, die Gruppengröße, bevorzugte Termine und die jeweiligen Anforderungen. Du wirst gebeten, diese Angaben zu prüfen und zu bestätigen.
Einmal jährlich prüfen wir, welche Aktivitäten noch aktiv sind, heben neue Angebote hervor und archivieren jene, die nicht mehr verfügbar sind. Diese jährliche Aktualisierung sorgt dafür, dass deine Angebote korrekt, relevant und für Volunteers ansprechend bleiben.
Damit du keine Updates verpasst, füge benevity.com zur Liste der sicheren Absender deiner Organisation hinzu.
Formular für kundenspezifische Veranstaltungen
Wenn du das Formular für kundenspezifische Veranstaltungsmöglichkeiten einreichst, wird deine Volunteering-Möglichkeit direkt auf der Mitarbeiterengagement-Plattform für Unternehmen veröffentlicht, die von gemeinnützigen Organisationen erstellte Inhalte zulassen. Das bedeutet, dass deine Möglichkeit für Mitarbeitende dieser Unternehmen sichtbar ist, die solche Inhalte zulassen.
Im Gegensatz zum Volunteering-Katalog werden diese Einreichungen nicht von Benevity überprüft. Sie sind sofort für Kunden zugänglich, die von gemeinnützigen Organisationen erstellte Inhalte in ihren Programmen zulassen. Beachte, dass nicht alle Benevity-Kunden solche Inhalte zulassen, sodass die Sichtbarkeit variieren kann.
Wenn du eine Volunteering-Veranstaltung für einen bestimmten Unternehmenspartner erstellst und dieser dir seinen Benevity Share Key mitgeteilt hat, wähle „Private Möglichkeit" aus und gib den angegebenen Share Key ein. So stellst du sicher, dass deine Möglichkeit nur für Mitarbeitende dieses Unternehmens sichtbar ist.
Wenn sich ein Volunteer anmeldet, erhält die E-Mail-Adresse des Volunteering-Managers, die für deine Organisation unter „Kontaktinformationen" angegeben wurde, eine E-Mail-Benachrichtigung.
A nonprofit guide to volunteering at Benevity {eBook}
Erfahre, wie du Volunteering-Möglichkeiten erstellst, die bei Unternehmen und ihren Mitarbeitenden auffallen. Unser eBook legt die Grundlagen dafür, was eine Möglichkeit ansprechender macht (inklusive Checkliste), welche Formate am besten funktionieren und wie du die Teilnahme maximierst.
Außerdem erfährst du, wie du Volunteering-Stunden über Volunteer-Prämien in Spenden umwandeln kannst, sowie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwaltung all deiner Aktivitäten.