Cara berhubung dengan penderma dan sukarelawan {eBook}

Panduan anda untuk menarik lebih banyak sokongan bagi organisasi bukan untung anda

Setelah anda berjaya mendaftarkan organisasi bukan untung anda di Benevity, anda telah membuka pintu kepada peluang luar biasa untuk pertumbuhan dan impak. eBook ini akan membekalkan anda dengan pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk berhubung dengan penderma dan sukarelawan.

Perjalanan anda dengan Benevity bermula di Portal Tujuan Benevity, titik akses utama ke platform kami. Di sini, organisasi bukan untung anda menyertai rangkaian luas lebih 2 juta organisasi amal, menjadi sebahagian daripada pangkalan data yang boleh dicari oleh klien dan pekerja mereka. Kebolehcapaian ini membolehkan mereka menyokong tujuan yang paling dekat di hati mereka melalui pemberian tempat kerja dan meneroka peluang sukarelawan dengan organisasi bukan untung baharu seperti anda.

Cara menarik penderma dan sukarelawan

Untuk membantu organisasi anda menonjol dan menarik perhatian penyokong berpotensi, panduan ini menggariskan tiga strategi mudah:

1. Lengkapkan Profil Anda: Profil yang lengkap adalah penting untuk meninggalkan kesan yang bermakna kepada pelawat.
2. Buat Projek: Menunjukkan impak dunia sebenar daripada kerja anda adalah penting untuk memotivasikan tindakan dan mendapatkan sokongan.
3. Tawarkan Peluang Sukarelawan: Dengan menyediakan cara bagi individu untuk menyumbangkan masa dan kemahiran mereka, anda menggalakkan penglibatan yang lebih mendalam dengan tujuan anda.

Langkah 1: Lengkapkan Profil Organisasi Bukan Untung Anda

Apakah profil anda?

Profil anda di Portal Tujuan Benevity adalah apa yang dipaparkan kepada klien kami dan pekerja mereka yang menggunakan Benevity apabila mereka mencari organisasi bukan untung. Maklumat yang anda tambahkan di sini akan dilihat oleh sesiapa yang menemui dan mengklik organisasi anda.

Mempunyai profil yang terkini adalah penting dalam menarik penderma dan sukarelawan atas beberapa sebab. Ia berfungsi sebagai titik sentuh penting bagi penyokong berpotensi, memberikan mereka gambaran keseluruhan terkini tentang organisasi anda, misinya, dan keperluannya. Profil yang dikemas kini memastikan organisasi anda muncul dalam carian yang relevan, meningkatkan keterlihatan anda di kalangan mereka yang ingin menyumbangkan masa atau sumber, dan mendidik penderma berpotensi dengan berita terkini tentang misi dan impak anda.

Berikut adalah cara anda boleh mengoptimumkan profil anda sepenuhnya:

• Maklumat Asas - Tambahkan nama organisasi anda dan lokasi negara.
• Pernyataan misi - Kongsi ringkasan peringkat tinggi tentang apa yang dilakukan oleh organisasi bukan untung anda dan nilai yang dibawa oleh kerja anda kepada komuniti anda dalam penerangan.
• Logo anda - Logo anda adalah bahagian penting identiti anda – menyertakannya membantu orang mengenali anda serta-merta semasa mereka mencari dan menyemak imbas.
• Tag - Penderma sering mencari mengikut nama atau kata kunci tertentu yang berkaitan dengan minat mereka. Masukkan tag dan kata kunci yang relevan yang mencerminkan aktiviti anda. Contohnya, tempat perlindungan kucing boleh menggunakan tag seperti haiwan, kucing, anak kucing, dan penyelamatan, dsb. Semakin pelbagai bahagian tag anda, semakin mudah bagi penderma dan sukarelawan untuk menemui anda.
• Alias Carian - Adakah organisasi anda dikenali dengan nama lain? Tambahkan di sini, supaya orang yang mencari anda menggunakan alias ini akan menemui anda. Menyertakan nama program atau kempen yang terkenal juga boleh meningkatkan keterlihatan.
• Pautan luaran - Tambahkan pautan ke laman web rasmi anda dan laman media sosial.
  Butiran Kenalan - Tambahkan maklumat kenalan anda untuk memastikan kami boleh menghubungi anda.
  

Mengapa mempunyai profil yang dioptimumkan adalah penting
Profil anda adalah peluang anda untuk menyampaikan tujuan dan semangat anda, ia adalah perkara pertama yang akan dilihat oleh penderma. Pernyataan misi yang jelas dan menarik memberikan penderma gambaran tentang apa yang anda perjuangkan, dan perubahan yang anda ingin cipta di dunia.

Penyokong berpotensi ingin memahami mengapa mereka harus menyokong anda. Mengapa tujuan anda harus penting kepada mereka? Apakah perbezaan yang akan dibuat oleh penyertaan dan sumbangan mereka? Semakin terperinci anda, semakin anda melengkapkan penderma berpotensi dengan cara sokongan mereka dapat mendorong misi anda ke hadapan.

Cara mengemas kini profil anda

Untuk mengemas kini profil anda di Portal Tujuan Benevity, ikuti langkah-langkah ini:

1. Log masuk ke Portal Tujuan Benevity.
2. Klik pada Profil Tujuan di menu sebelah kiri.
3. Pilih Edit Profil Tujuan.
4. Kemaskini butiran organisasi anda, tatal ke bawah, dan klik Simpan.

Sila ambil perhatian bahawa pengeditan dalam Portal Tujuan mungkin mengambil masa sehingga 24 jam untuk dipaparkan.

Tip terbaik: Kemaskini profil anda dengan kerap
Mengekalkan profil yang dikemas kini adalah kunci untuk menarik minat penderma berpotensi. Dengan sentiasa mengemas kini penerangan anda, anda memastikan profil organisasi anda kekal hidup dan bermaklumat. Sama ada berkongsi naratif berimpak daripada mereka yang mendapat manfaat daripada inisiatif terbaru anda atau menampilkan video baharu yang menyerlahkan projek berterusan, menyertakan kemas kini ini dalam profil anda memastikan audiens anda sentiasa dimaklumkan dan terlibat.

Langkah 2: Buat Projek

Apakah projek?

Pada profil tujuan anda, anda mempunyai keupayaan untuk membuat senarai projek terperinci. Ciri ini membolehkan penderma dengan mudah menemui dan mengarahkan sumbangan mereka ke arah bab, program, atau inisiatif tertentu dalam organisasi anda melalui platform.

Membuat projek di Benevity adalah cara yang berkesan untuk melibatkan penderma dan sukarelawan berpotensi. Setelah memastikan profil anda dikemas kini dalam langkah 1, anda boleh menggunakan ciri projek untuk memperkenalkan pelbagai inisiatif organisasi bukan untung anda, sama ada bertindak balas kepada bencana atau mendanai projek tertentu seperti membina sekolah baharu.

Pada hari ini, penderma bukan sahaja ingin memberi tetapi juga memahami dengan tepat ke mana sumbangan mereka pergi, dan apakah impaknya. Jadi projek membolehkan tahap kejelasan dan penglibatan ini, menjadikannya alat penting dalam senjata pengumpulan dana anda.

Bagaimana projek meningkatkan keterlihatan

Membuat projek di Benevity akan membantu anda meningkatkan keterlihatan organisasi bukan untung anda, serta memperkasakan syarikat dan pengguna di platform untuk menjadi penyokong tujuan anda. Pada dasarnya, mereka akan mengambil sebahagian usaha pemasaran anda dengan berkongsi dan mempromosikan projek anda bagi pihak anda. Pendekatan kolaboratif ini dapat meningkatkan jangkauan anda dengan ketara dan membantu menarik pendanaan ke organisasi anda.

Projek anda akan dipaparkan di bawah tab "Projek" pada profil anda, supaya pengguna Benevity boleh menemui kerja berimpak yang anda lakukan. Selain itu, projek anda akan muncul dalam hasil carian yang relevan, memastikan mereka yang berminat menyokong organisasi bukan untung seperti anda boleh dengan mudah menemui dan menyumbang kepada inisiatif anda.

Contoh projek: Anda mungkin menyediakan Projek sekitar usaha bantuan bencana ("Pemulihan Taufan", "Menangani Wabak Ebola"), atau sebagai rayuan bantuan untuk isu tertentu di bawah mandat yang lebih besar anda. ("Bantu kami membina sekolah baharu").

Cara membuat projek

Untuk menambah projek, ikuti langkah-langkah ini:

1. Log masuk ke Portal Tujuan Benevity.
2. Klik pada Projek dalam navigasi kiri halaman Papan Pemuka anda.
3. Pilih Buat Projek Baharu.
4. Lengkapkan borang yang disediakan dengan mengisi medan dengan maklumat tentang Projek anda.
   • Sertakan Nama Projek.
   • Tambahkan Penerangan Projek – matlamat yang ingin anda capai, dan impak yang telah anda capai.
   • Jika Projek mempunyai tarikh akhir atau tempoh masa tetap, anda boleh menambah Tarikh Tamat.
   • Jika anda mempunyai matlamat pengumpulan dana, tambahkan sebagai Amaun Matlamat.
5. Pastikan kotak Diterbitkan ditandakan. Anda boleh menyahtanda kotak untuk menyimpan draf Tidak Diterbitkan bagi Projek anda yang hanya kelihatan kepada anda.
6. Pilih Simpan.

Anda boleh mengedit Projek pada bila-bila masa dengan mengklik butang Edit.

Tiada had bilangan projek yang boleh anda miliki, dan anda boleh menyahterbitkan projek pada bila-bila masa. Jika organisasi bukan untung anda menerima derma untuk projek yang tidak lagi menerima pendanaan, derma ini akan diarahkan semula ke dana am dalam organisasi anda. Sama seperti halaman profil anda, kami menasihati anda untuk mengedit dan mengemas kini projek anda secara berkala.

Tip terbaik: Cipta rasa mendesak: Sesetengah projek mempunyai matlamat dan jadual yang jelas, yang boleh memotivasikan penderma untuk bertindak. Menetapkan sasaran pengumpulan dana yang jelas boleh membantu mewujudkan rasa mendesak dan menggalakkan derma yang lebih segera dan murah hati untuk memenuhi keperluan projek.

Langkah 3: Buat Peluang Sukarelawan

Cara berhubung dengan sukarelawan

Membuat peluang sukarelawan adalah cara yang cemerlang untuk berhubung dengan individu yang ingin menyumbangkan masa dan kepakaran mereka kepada organisasi bukan untung anda. Di Benevity, peluang sukarelawan menjemput pengguna untuk menyokong organisasi anda dengan cara yang berimpak dan bermakna, meningkatkan jangkauan dan impak organisasi anda. Selain itu, menawarkan kedudukan sukarelawan meningkatkan kesedaran tentang organisasi anda dan membina duta untuk tujuan anda.

Dengan 94% klien Benevity menerima program sukarelawan, kerja sukarelawan adalah komponen penting penglibatan komuniti. Pengguna Benevity boleh menemui peluang yang sepadan dengan lokasi, kemahiran, dan minat mereka. Semasa sukarelawan terlibat dengan projek anda, mereka berkemungkinan berkongsi pengalaman positif mereka, mengembangkan jangkauan anda secara organik.

Tahukah anda bahawa 70% individu yang menjadi sukarelawan juga memilih untuk menyokong tujuan secara kewangan? Mereka yang mendermakan masa mereka sering juga termasuk di kalangan penderma yang paling pemurah. Malah, bagi setiap dolar yang didermakan oleh penderma, sukarelawan menyumbang $1.36 lebih banyak. Kerja sukarelawan adalah tindakan perkhidmatan, dan pemangkin yang kuat untuk penglibatan kewangan yang lebih mendalam.

Tip terbaik: tawarkan pilihan sukarelawan yang fleksibel: Benevity menyokong kerja sukarelawan secara bersemuka dan maya, membolehkan penyokong menyumbang kepada organisasi bukan untung anda dari mana sahaja, pada bila-bila masa. Peluang secara bersemuka menawarkan penyertaan langsung dalam projek komuniti, manakala kerja sukarelawan maya memudahkan sumbangan dalam bidang seperti pemasaran digital atau penulisan surat dari mana sahaja. Fleksibiliti ini meningkatkan penglibatan dan kebolehcapaian untuk inisiatif anda.

Cara membuat peluang sukarelawan di Benevity

Untuk berhubung dengan sukarelawan di Benevity, anda perlu membuat peluang sukarelawan di Portal Tujuan Benevity. Setelah log masuk, klik tab Kesukarelawanan dalam menu kiri.
Di sini anda akan melihat dua borang penyerahan:

• Borang Peluang Sukarelawan menghubungkan anda dengan rangkaian luas sukarelawan korporat yang aktif. Penyerahan memerlukan proses semakan untuk memastikan ia memenuhi piawaian kualiti untuk keterlihatan global.
  
• Borang Acara Khusus Klien memerlukan kunci kongsi dan memastikan hanya pekerja di syarikat tersebut yang boleh melihat peluang itu
  

Cara membuat Borang Peluang Sukarelawan

1. Log masuk ke Portal Tujuan Benevity
2. Pergi ke tab Sukarelawan
3. Klik borang Hantar Peluang untuk Semakan
4. Pilih salah satu peluang sukarelawan berikut:
   • Sukarelawan lapangan - berhubung dengan kumpulan sukarelawan lapangan yang bersemangat untuk menawarkan sokongan langsung, seperti usaha pembersihan, penyediaan makanan, atau kerja ladang.
   • Sukarelawan berasaskan kemahiran - manfaatkan rangkaian profesional mahir dalam bidang seperti terjemahan, pemasaran, dan reka bentuk web.
   • Pengumpulan barangan - perolehi item penting, daripada peralatan IT hingga makanan dalam tin dan pakaian.
   • Sukarelawan maya - perluaskan jangkauan dan impak anda dengan berhubung dengan individu berbakat yang boleh menyumbangkan kemahiran mereka dari jauh.

   • 

5. Pilih dari salah satu templat dan sesuaikannya dengan keperluan anda, atau anda boleh membuat peluang sukarelawan dari awal.
6. Isi semua medan yang diperlukan.
7. Klik hantar.

Setelah anda menghantar borang, anda akan menerima e-mel daripada Pasukan Kejayaan Organisasi Bukan Untung dengan pautan ke peluang sukarelawan anda yang diterbitkan.

Cara membuat Acara Khusus Klien?

1. Log masuk ke Portal Tujuan Benevity
2. Pergi ke tab Sukarelawan
3. Klik borang Buat Acara
4. Isi semua butiran yang digariskan
5. Pilih "Peluang Persendirian" dan masukkan kunci kongsi. Ia mengehadkan keterlihatan kepada pekerja tertentu, dengan syarat anda mempunyai Kunci Kongsi daripada klien.
6. Klik Hantar

eBook "Cara berhubung dengan penderma dan sukarelawan" juga tersedia dalam pelbagai bahasa:

• Perancis: Comment etablir un lien avec les donateurs et les benevoles par le biais de la plateforme Benevity

• Jerman: Wie Sie uber das Benevity Causes Portal mit Spendern und freiwilligen Helfern in Kontakt treten

• Sepanyol: Cómo conectar con donantes y voluntarios a través del Benevity Causes Portal