Din guide till att attrahera mer stöd till din ideella organisation
När du har registrerat din ideella organisation på Benevity har du öppnat en port till otroliga möjligheter för tillväxt och påverkan. Denna e-bok utrustar dig med den kunskap och de verktyg som krävs för att knyta kontakter med donatorer och volontärer.
Din resa med Benevity börjar på Benevity Causes Portal, den primära åtkomstpunkten till vår plattform. Här ansluter sig din ideella organisation till ett vast nätverk av över 2 miljoner välgörenhetsorganisationer och blir en del av en sökbar databas för klienter och deras medarbetare. Denna tillgänglighet gör det möjligt för dem att stödja de ändamål som berör dem mest via arbetsgivardonationer och att utforska volontärmöjligheter med nya ideella organisationer som din.
Hur du attraherar donatorer och volontärer
För att hjälpa din organisation att sticka ut och fånga potentiella stödgivares uppmärksamhet beskriver denna guide tre enkla strategier:
- Slutför din profil: En färdig profil är avgörande för att göra ett minnevärt intryck på besökare.
- Skapa projekt: Att demonstrera det verkliga genomslaget av ditt arbete är avgörande för att motivera till handling och samla stöd.
- Erbjud volontärmöjligheter: Genom att ge möjlighet för individer att bidra med sin tid och kompetens uppmuntrar du till djupare engagemang i din sak.
Steg 1: Slutför din ideella organisationsprofil
Vad är din profil?
Din profil på Benevity Causes Portal är det som visas för våra klienter och deras medarbetare när de söker efter ideella organisationer. Den information du lägger till här syns för alla som hittar och klickar på din organisation.
Att ha en uppdaterad profil är avgörande för att attrahera donatorer och volontärer av flera skäl. Den fungerar som en viktig kontaktpunkt för potentiella stödgivare och ger dem en aktuell överblick av din organisation, dess uppdrag och dess behov. En uppdaterad profil säkerställer att din organisation visas i relevanta sökningar, ökar din synlighet bland dem som vill bidra med sin tid eller sina resurser, och informerar potentiella donatorer om de senaste nyheterna om ditt uppdrag och din påverkan.
Här är sätten du kan optimera din profil till sin fulla potential:
- Grundläggande uppgifter – Lägg till din organisations namn och land.
- Uppdragsbeskrivning – Dela en övergripande sammanfattning av vad din ideella organisation gör och vilket värde ditt arbete tillför din gemenskap i beskrivningen.
- Din logotyp – Din logotyp är en viktig del av din identitet – att inkludera den hjälper människor känna igen dig direkt när de söker och bläddrar.
- Taggar – Donatorer söker ofta efter specifika namn eller nyckelord relaterade till deras intressen. Inkludera relevanta taggar och nyckelord som speglar dina aktiviteter. T.ex. kan ett katthem använda taggar som djur, katter, kattungar och räddning. Ju mer varierat ditt taggavsnitt är, desto lättare är det för donatorer och volontärer att hitta dig.
- Sökaliaser – Är din organisation känd under andra namn? Lägg till dessa här, så att människor som söker på dessa alias hittar dig. Att inkludera namn på välkända program eller kampanjer kan även öka synligheten.
-
Externa länkar – Lägg till länkar till din officiella webbplats och sociala medier.
Kontaktuppgifter – Lägg till dina kontaktuppgifter så att vi kan nå dig.
Varför en optimerad profil är viktig
Din profil är din möjlighet att kommunicera ditt syfte och din passion – det är det första donatorer ser. En tydlig och övertygande uppdragsbeskrivning ger donatorer insikt i vad du står för och den förändring du strävar efter att skapa i världen.
Potentiella stödgivare vill förstå varför de borde stödja dig. Varför ska din sak betyda något för dem? Vilken skillnad gör deras deltagande och bidrag? Ju mer detaljerad du är, desto bättre utrustar du potentiella donatorer med hur deras stöd kan driva ditt uppdrag framåt.
Hur du uppdaterar din profil
För att uppdatera din profil på Benevity Causes Portal, följ dessa steg:
- Logga in på Benevity Causes Portal.
- Klicka på Cause-profil i menyn till vänster.
- Välj Redigera Cause-profil.
- Uppdatera din organisations uppgifter, scrolla ned och klicka på Spara.
Observera att det kan ta upp till 24 timmar för ändringar i Causes Portal att visas.
Tips: Uppdatera din profil ofta
Att hålla en uppdaterad profil är nyckeln till att fånga potentiella donatorers intresse. Genom att konsekvent uppdatera din beskrivning säkerställer du att din organisations profil förblir livfull och informativ. Oavsett om det är att dela påverkansfulla berättelser från dem som gynnats av dina senaste initiativ eller presentera en ny video som lyfter fram ett pågående projekt, håller dessa uppdateringar din publik informerad och engagerad.
Steg 2: Skapa projekt
Vad är projekt?
På din cause-profil har du möjlighet att skapa detaljerade projektlistor. Den här funktionen gör det enkelt för donatorer att upptäcka och rikta sina bidrag mot specifika avdelningar, program eller initiativ inom din organisation via plattformen.
Att skapa projekt på Benevity är ett effektivt sätt att engagera potentiella donatorer och volontärer. Efter att du säkerställt att din profil är uppdaterad i steg 1, kan du använda projektfunktionen för att presentera din ideella organisations olika initiativ, oavsett om det gäller att svara på en katastrof eller finansiera ett specifikt projekt som att bygga en ny skola.
I dagens digitala era vill donatorer inte bara ge, utan också förstå precis vart deras bidrag går och vilken påverkan det har. Projekt möjliggör denna nivå av tydlighet och engagemang och gör dem till ett kritiskt verktyg i ditt insamlingsarsenal.
Hur projekt ökar synligheten
Att skapa projekt på Benevity hjälper dig att öka din ideella organisations synlighet och ger företag och användare på plattformen möjlighet att bli förespåkare för din sak. De tar i praktiken över en del av ditt marknadsföringsarbete genom att dela och promovera dina projekt för din räkning. Detta samarbetsinriktade tillvägagångssätt kan avsevärt förstärka din räckvidd och hjälpa till att attrahera finansiering till din organisation.
Dina projekt visas under fliken ”Projekt” på din profil, så att Benevity-användare kan upptäcka det påverkansfulla arbete du gör. Dina projekt visas även i relevanta sökresultat, vilket säkerställer att de som är intresserade av att stödja ideella organisationer som din enkelt kan hitta och bidra till dina initiativ.
Exempel på projekt: Du kan sätta upp ett projekt kring en katastrofhjälpsinsats (”Hurricanterhämtning”, “Ebolabekjempning”), eller som en vädjan om hjälp med ett specifikt problem under ditt större mandat. (”Hjälp oss bygga en ny skola”).
Hur du skapar ett projekt
För att lägga till ett projekt, följ dessa steg:
- Logga in på Benevity Causes Portal.
- Klicka på Projekt i den vänstra navigeringen på din kontrollpanelssida.
- Välj Skapa nytt projekt.
- Slutför formuläret genom att fylla i fälten med information om ditt projekt.
- Inkludera projektnamnet.
- Lägg till en projektbeskrivning – de mål du försöker uppnå och de effekter du har uppnått.
- Om projektet har en deadline eller fast tidsperiod kan du lägga till ett utgångsdatum.
- Om du har ett insamlingsmål, lägg till det som målbelopp.
- Se till att rutan Publicerad är markerad. Du kan avmarkera rutan för att spara ett opublicerat utkast av ditt projekt som bara syns för dig.
- Välj Spara.
Du kan redigera ett projekt när som helst genom att klicka på knappen Redigera.
Det finns ingen gräns för antalet projekt du kan ha, och du kan avpublicera projekt när som helst. Om din ideella organisation tar emot donationer till ett projekt som inte längre accepterar finansiering omdirigeras dessa donationer till den allmänna fonden inom din organisation. Precis som med din profilsida rekommenderar vi att du regelbundet redigerar och uppdaterar dina projekt.
Tips: Skapa en känsla av brådska: Vissa projekt har definierade mål och tidsramar, vilket kan motivera donatorer att agera. Att sätta ett tydligt insamlingsmål kan hjälpa skapa en känsla av brådska och uppmuntra mer omedelbara och generosa donationer för att möta projektets behov.
Steg 3: Skapa volontärmöjligheter
Hur du knyter kontakter med volontärer
Att skapa volontärmöjligheter är ett utmärkt sätt att komma i kontakt med individer som är angelagna att låna sin tid och kompetens till din ideella organisation. På Benevity bjuder volontärmöjligheter in användare att stödja din organisation på påverkansfulla och meningsfulla sätt, vilket utökar din organisations räckvidd och påverkan. Dessutom ökar erbjudandet av volontärpositioner medvetenheten om din organisation och odlar förespåkare för din sak.
Med 94 % av Benevitys klienter som har volontärprogram är volontärarbete en viktig del av gemenskapens engagemang. Benevity-användare kan upptäcka möjligheter som matchar deras plats, kompetens och intressen. När volontärer engagerar sig i dina projekt delar de sannolikt med sig av sina positiva upplevelser, vilket organiskt ökar din räckvidd.
Visste du att 70 % av de individer som volontärarbetar också väljer att stödja saker ekonomiskt? De som donerar sin tid tillhör ofta också de mest generosa donatorerna. Faktum är att för varje dollar som en donator ger, bidrar en volontär med 1,36 dollar mer. Volontärarbete är både en servicehandling och en kraftfull katalysator för djupare ekonomiskt engagemang.
Tips: Erbjud flexibla volontäralternativ: Benevity stöder både fysiska och virtuella volontärmöjligheter, vilket gör det möjligt för stödgivare att bidra till din ideella organisation var som helst och när som helst. Fysiska möjligheter erbjuder praktiskt deltagande i gemenskapsprojekt, medan virtuella volontärmöjligheter möjliggör bidrag inom områden som digital marknadsföring eller brevskrivning var som helst. Denna flexibilitet förbättrar både engagemang och tillgänglighet för dina initiativ.
Hur du skapar en volontärmöjlighet på Benevity
För att komma i kontakt med volontärer på Benevity måste du skapa en volontärmöjlighet på Benevity Causes Portal. När du har loggat in klickar du på fliken Volontär i den vänstra menyn. Här ser du två insändningsformulär:
-
Formuläret för volontärmöjligheter ansluter dig till ett vast nätverk av engagerade företagsvolontärer. Insändningar genomgår en granskningsprocess för att säkerställa att de uppfyller kvalitetsstandarder för global synlighet.
-
Formuläret för klientspecifika evenemang kräver en delningsnyckel och säkerställer att bara medarbetare på det företaget kan se möjligheten.
Hur du skapar ett formulär för volontärmöjligheter
- Logga in på Benevity Causes Portal
- Gå till fliken Volontär
- Klicka på formuläret Skicka in möjlighet för granskning
- Välj en av följande volontärmöjligheter:
- Volontärarbete på plats – knyt kontakter med en engagerad pool av fältvolontärer som är ivriga att erbjuda praktisk hjälp, till exempel städinsatser, måltidsberedning eller gårdsarbete.
- Kompetensbaserat volontärarbete – nå ett nätverk av skickliga yrkesverksamma inom områden som översättning, marknadsföring och webbdesign.
- Varuinsamlingar – skaffa nödvändiga föremål, från IT-utrustning till konservmat och kläder.
- Virtuella volontärmöjligheter – utöka din räckvidd och påverkan genom att komma i kontakt med begavade individer som kan bidra med sin kompetens på distans.
-
- Välj bland en av mallarna och anpassa den efter dina behov, eller skapa en volontärmöjlighet från grunden.
- Fyll i alla nödvändiga fält.
- Klicka på skicka.
När du har skickat in formuläret får du ett e-postmeddelande från Nonprofit Success Team med en länk till din publicerade volontärmöjlighet.
Hur du skapar ett klientspecifikt evenemang
- Logga in på Benevity Causes Portal
- Gå till fliken Volontär
- Klicka på formuläret Skapa evenemang
- Fyll i alla angivna detaljer
- Välj ”Privat möjlighet” och ange delningsnyckeln. Det begränsar synligheten till specifika medarbetare, under förutsättning att du har en delningsnyckel från klienten.
- Klicka på skicka
E-boken ”Hur du knyter kontakter med donatorer och volontärer” finns även på flera språk: