Electronic Funds Transfer (EFT) ist eine digitale Zahlungsmethode, die es ermöglicht, Spenden direkt zwischen Bankkonten zu übertragen, ohne dass physische Schecks oder Bargeld benötigt werden.
Im Benevity Causes Portal können Nonprofit-Organisationen sich für EFT anmelden, um Spenden von unseren Unternehmenspartnern und Nutzern zu erhalten. Im Vergleich zu Schecks ist EFT eine schnellere, sicherere und kostengünstigere Methode zur Verwaltung von Finanztransaktionen, bei der Gelder schnell und zuverlässig bei deiner Organisation eingehen.
Vorteile von EFT
1. Verlorene oder verspätete Schecks vermeiden
Jedes Jahr gehen etwa 4 % der versendeten Schecks verloren oder werden nicht eingelöst, was für Nonprofits Millionen an verlorenen Spenden bedeuten kann. Mit EFT werden Gelder direkt auf dein Bankkonto eingezahlt, wodurch das Risiko fehlender Auszahlungen durch Postverzögerungen, verlorene Post oder verlegte Schecks entfällt.
2. Kosten reduzieren und mehr von deinen Spenden behalten
Scheckzahlungen sind mit versteckten Kosten verbunden. Der Empfang von Schecks ist fünfmal teurer als EFT, und das Versenden ist zehnmal kostspieliger. Wenn deine Organisation auf Scheckzahlungen angewiesen ist, verlierst du möglicherweise 35 USD pro Scheck oder bis zu 8 % des Gesamtspenden betrags – Gelder, die zur Förderung deines Auftrags verwendet werden könnten. Der Wechsel zu EFT ermöglicht es dir, die Wirkung jeder erhaltenen Spende zu maximieren.
3. Zeit sparen und Effizienz steigern
Die Verarbeitung von Schecks ist eine manuelle und zeitaufwändige Aufgabe, die das Einzahlen, Nachverfolgen und Abgleichen von Zahlungen erfordert. Für Nonprofits, die Hunderte oder Tausende von Schecks pro Jahr erhalten, kann dieser Prozess überwältigend sein. EFT eliminiert die Notwendigkeit der physischen Scheckbearbeitung, da Zahlungen automatisch eingezahlt werden, was den Verwaltungsaufwand reduziert und es deinem Team ermöglicht, sich auf wirkungsvollere Aktivitäten zu konzentrieren.
4. Bessere Sicherheit und Betrugsschutz
Papierschecks können gestohlen, gefälscht oder verloren gehen, was finanzielle Risiken für deine Organisation birgt. EFT-Transaktionen hingegen sind sicher verschlüsselt, nachverfolgbar und werden direkt auf dein verifiziertes Bankkonto eingezahlt. Durch die Nutzung von EFT schützst du deine Gelder vor Betrug und stellst einen reibungslosen Zugang zu deinen Auszahlungen sicher.
5. Gelder schneller erhalten
Beim Thema Finanzplanung kommt es auf das richtige Timing an. Im Gegensatz zu Schecks, deren Zustellung und Verrechnung Wochen dauern kann, werden EFT-Zahlungen innerhalb von 1–2 Werktagen verarbeitet. Darüber hinaus folgen Auszahlungen einem vorhersehbaren Zeitplan, sodass du Budgets sicher planen, Ressourcen zuweisen und den Betrieb ohne Unsicherheit aufrechterhalten kannst.
EFT vs. Schecks
| EFT | Schecks | |
| Bearbeitungszeit | 1–2 Werktage – schnellerer Zugang zu Geldern | 5–10 Werktage – Verzögerungen durch Post und Bankverarbeitung |
| Sicherheit | Sehr sicher – verschlüsselte Transaktionen mit direkten Banktransfers | Risiko von Verlust, Diebstahl oder Betrug – Schecks können gestohlen, gefälscht oder verlegt werden |
| Kosten | Keine Gebühren | Teuer – bis zu 35 USD pro Scheck oder 8 % des Spendenbetrags |
| Umweltauswirkung | Ökologisch – vollständig digital, reduziert Papierabfall | Verschwenderisch – verwendet Papierschecks, Umschläge und Tinte |
| Nachverfolgung | Einfach nachverfolgbar – Transaktionen werden protokolliert und können überprüft werden | Begrenzte Nachverfolgung – einmal verschickte Schecks können nicht einfach verfolgt werden |
| Verwaltung | Automatisierte Zahlungen – minimaler Verwaltungsaufwand erforderlich | Manuelle Verarbeitung erforderlich – müssen empfangen, eingezahlt und abgeglichen werden |
Bäume und Gebühren sparen
Bei Benevity sind wir bestrebt, Nonprofits dabei zu helfen, ihre Finanzierung zu maximieren und gleichzeitig unnötige Kosten zu minimieren. Um den Übergang zu erleichtern:
- Wir übernehmen die Scheckgebühren für deine ersten zwei Auszahlungen.
- Danach fällt eine Gebühr von 35 USD oder 8 % des Gesamtbetrags (bis zu 125 USD) pro Scheck an.
Durch die Anmeldung bei EFT entfallen Scheckgebühren, reduzierst du den Verwaltungsaufwand und erhältst deine Gelder schneller und sicherer – sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: einen Unterschied zu machen.
Hier findest du die Schritte zum Einstieg: So meldest du dich für EFT an.