Spenderbericht verstehen

Ein Spenderbericht ist ein Bericht, der detaillierte Informationen zu den Spenden enthält, die deine Organisation in einem bestimmten Zeitraum erhalten hat.

Auszahlungsbegriffe

Stichtagsdatum: Spenden, die über Benevity bei dir eingehen, werden im Laufe eines Monats aggregiert. Das Stichtagsdatum ist das Datum, an dem diese Aggregation abgeschlossen wurde. Erfahre mehr über den Auszahlungsprozess.

Auszahlungsstelle: Benevity arbeitet mit einem globalen Netzwerk von gemeinnützigen Stiftungen Dritter zusammen, die Mittel aggregieren und auszahlen sowie Quittungen oder Bestätigungen an Spender ausstellen. Diese Spalte gibt auch die Spenderwährung an, die die im Bericht ausgewiesene Währung ist.

Zahlungsart: Die Methode, mit der die Auszahlung gesendet wurde: elektronischer Zahlungsverkehr (EFT), PayPal oder Scheck.

Auszahlungs-ID: Diese ID-Nummer ist für jede Auszahlung, die du von Benevity erhältst, eindeutig. Wenn deine Organisation elektronische Auszahlungen erhält, kann diese Nummer in der Einzahlungsbeschreibung deines Kontoauszugs aufgeführt sein.

Deinen Bericht herunterladen

Wähle den Bericht aus, den du anzeigen möchtest, und wähle Berichte > Detaillierten Bericht herunterladen.

Der Bericht enthält die folgenden Informationen:

• Unternehmen (Spalte A): Der Unternehmenskunde, von dem die Schenkung stammt.
• Projekt (Spalte B): Falls ein Spender einem Projekt gespendet hat, das in deinem Cause-Profil veröffentlicht wurde, wird es hier angegeben.
• Spendendatum (Spalte C): Das Datum, an dem die ursprüngliche Spende verarbeitet wurde.
• Spenderinformationen (Spalte D-J): Unternehmen und Spender erwarten von Benevity eine strenge Verwaltung ihrer vertraulichen Informationen. Spender können die Menge der persönlichen Informationen auswählen, die sie mit ihren Spenden bereitstellen. Sie können ihren Vor- und Nachnamen, ihre E-Mail-Adresse und Postanschrift angeben. Oder sie spenden anonym und geben nur ihre Postleitzahl an. In diesem Fall erscheint „Nicht vom Spender freigegeben“ in anderen Spalten. Erfahre mehr über Spenderdatenschutz.
• Aktivität (Spalte K): Wenn eine Spende über eine vom Kunden erstellte Spendeninitiative getätigt wird, wird der Name dieser Initiative hier angegeben.
• Kommentar (Spalte L): Spender können Kommentare zusammen mit ihren Spenden angeben, z. B. eine Spendenwidmung.
• Transaktions-ID (Spalte M): Dies ist der eindeutige Bezeichner für die Spendentransaktion im Benevity-System.
• Spendenfrequenz (Spalte N): Gibt an, ob es sich um eine einmalige oder wiederkehrende Spende handelt. Wenn dieses Feld „nicht spezifiziert“ anzeigt, handelt es sich um eine einmalige Spende.
• Währung (Spalte O): Die Währung der Spende.
• Remote-Projekt-ID (Spalte P): Zeigt die Projekt-ID an, sofern diese im Projekt in deinem Cause-Profil angegeben wurde.
• Quelle (Spalte Q): Die Methode, mit der der Spender gespendet hat. Häufige Beispiele:
  • Gehaltsabzug: eine Spende, die vom Gehalt des Spenders abgezogen wurde.
  • Bluesnap/Cybersource: eine Kreditkarten- oder PayPal-Spende.
  • My Rewards: Unternehmensmittel, die vom Unternehmen als Spendenkredit für die vom Spender gewählte Cause bereitgestellt wurden. Diese sind nicht für ein Matching berechtigt und Spender erhalten keine Steuerquittungen.
  • My Funds: Eine Spende wurde aus dem Guthaben des Spendenkontos des Spenders innerhalb seines Unternehmensprogramms getätigt. Dies können Spender- oder Unternehmensmittel sein.
  • Volunteer: Die Spendeneinheit wurde durch Freiwilligen-Rewards generiert.
• Grund (Spalte R): Dieses Feld enthält detailliertere Informationen darüber, wie eine Spende getätigt wurde. Häufige Beispiele:
  • Nutzerspende: Ein einzelner Spender hat eine Spende getätigt.
  • Nutzer-Portfolio-Spende: Spenden, die über eine Spendeninitiative getätigt wurden, also eine Möglichkeit für Kunden, eine oder mehrere Causes ihren Mitarbeitern vorzustellen.
  • Matching: Unternehmensmittel für externe Matching-Anfragen oder Freiwilligen-Rewards.
  • Anonyme Spende: Die Spende wurde über ein Community Impact Portal getätigt, eine öffentliche Website. Jeder, der auf die Website zugreifen kann, kann spenden, sodass es sich nicht unbedingt um einen Mitarbeiter des aufgeführten Unternehmens handelt.
  • Unternehmensspende: Unternehmensmittel; entweder eine Spende oder ein Zuschuss.
• Zu bestätigender Gesamtbetrag (Spalte S): Der Gesamtbetrag der Spende deines Spenders. Dies ist der Betrag, für den du deinen Spendern danken solltest, wenn du Dankesbriefe oder Bestätigungen versendest.
• Matching-Betrag (Spalte T): Alle auf die ursprüngliche Spende angewandten Matching-Zuschüsse.
• Cause-Support-Gebühr (Spalte U): Diese Gebühr ist ein variabler Prozentsatz, der auf den Kosten für Due Diligence, Sammeln und Verarbeiten von Spenden, Auszahlen von Mitteln sowie Vorbereitung von Spenderquittungen und Cause-Berichten basiert.
• Händlergebühr (Spalte V): Diese Gebühr gilt für die Kosten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Kreditkarten-, PayPal- oder ähnlichen Transaktionen.
• Scheckgebühr (am Ende des Berichts): Diese Gebühr gilt für Auszahlungen, die per Scheck in Nordamerika bezahlt werden. Erfahre mehr über den Erhalt von Spenden als Papierscheck.

Gebühren

Wir empfehlen, Gebühren gleichmässig auf Spenden und Matching aufzuteilen, wenn du eine Zeile siehst, die sowohl eine Spende als auch ein Matching enthält. Wenn ein Kunde möchte, dass Gebühren unterschiedlich angewendet werden, wird dies in der Spalte Gebührenkommentar angegeben. Erfahre mehr darüber, welche Gebühren von Spenden abgezogen werden können.

Berichte drucken

Der Bericht ist nur im .csv-Format verfügbar, das aufgrund der vielen Spalten nicht für den Druck optimiert ist. Du kannst die .csv-Datei vor dem Druck in ein PDF konvertieren oder die Berichte für die Referenz auf deinem Computer speichern. Berichte können jederzeit aus deinem Cause-Profil abgerufen werden.