So trittst du mit Spendern und Volunteers in Kontakt {eBook}

Aktualisiert 7. August 2026 01:52

Dein Leitfaden zur Gewinnung von mehr Unterstützung für deine gemeinnützige Organisation

Nachdem du deine gemeinnützige Organisation erfolgreich bei Benevity registriert hast, hast du dir Zugang zu unglaublichen Wachstums- und Wirkungsmöglichkeiten eröffnet. Dieses eBook gibt dir das Wissen und die Werkzeuge an die Hand, die du brauchst, um mit Spendern und Volunteers in Kontakt zu treten.

Deine Reise mit Benevity beginnt im Benevity-Portal für wohltätige Zwecke, dem primären Zugangspunkt zu unserer Plattform. Hier tritt deine gemeinnützige Organisation einem umfangreichen Netzwerk von über 2 Millionen wohltätigen Organisationen bei und wird Teil einer durchsuchbaren Datenbank für Kunden und ihre Mitarbeiter. Diese Zugänglichkeit ermöglicht es ihnen, die Anliegen, die ihnen am Herzen liegen, durch betriebliches Spenden zu unterstützen und Volunteering-Möglichkeiten bei neuen gemeinnützigen Organisationen wie deiner zu erkunden.

So gewinnst du Spender und Volunteers

Um deine Organisation hervorzuheben und die Aufmerksamkeit potenzieller Unterstützer zu gewinnen, zeigt dieser Leitfaden drei unkomplizierte Strategien:

Profil vervollständigen: Ein vollständiges Profil ist entscheidend, um einen bleibenden Eindruck bei Besuchern zu hinterlassen.
Projekte erstellen: Die reale Wirkung deiner Arbeit zu demonstrieren ist entscheidend, um Handlungen zu motivieren und Unterstützung zu gewinnen.
Volunteering-Möglichkeiten anbieten: Indem du Möglichkeiten für Einzelpersonen bietest, ihre Zeit und Fähigkeiten einzubringen, förderst du ein tieferes Engagement für dein Anliegen.

Schritt 1: Dein Profil der gemeinnützigen Organisation vervollständigen

Was ist dein Profil?

Dein Profil im Benevity-Portal für wohltätige Zwecke ist das, was unseren Kunden und ihren Mitarbeitern angezeigt wird, wenn sie nach gemeinnützigen Organisationen suchen. Die Informationen, die du hier hinzufügst, werden von jedem gesehen, der deine Organisation findet und darauf klickt.

Ein aktuelles Profil zu haben ist aus mehreren Gründen entscheidend, um Spender und Volunteers zu gewinnen. Es dient als wichtiger Berührungspunkt für potenzielle Unterstützer und bietet ihnen einen aktuellen Überblick über deine Organisation, ihre Mission und ihre Bedürfnisse. Ein aktualisiertes Profil sorgt dafür, dass deine Organisation in relevanten Suchanfragen erscheint, erhöht deine Sichtbarkeit bei denjenigen, die Zeit oder Ressourcen einbringen möchten, und informiert potenzielle Spender mit den neuesten Nachrichten über deine Mission und Wirkung.

So kannst du dein Profil optimal nutzen:

Grundlegende Informationen – Füge den Namen und den Standort deiner Organisation hinzu.
Leitbild – Teile in der Beschreibung eine übergeordnete Zusammenfassung dessen, was deine gemeinnützige Organisation tut und welchen Mehrwert deine Arbeit für deine Community schafft.
Dein Logo – Dein Logo ist ein wichtiger Teil deiner Identität – seine Aufnahme hilft den Menschen, dich sofort zu erkennen, wenn sie suchen und stöbern.
Tags – Spender suchen oft nach bestimmten Namen oder Schlüsselwörtern, die mit ihren Interessen zusammenhängen. Füge relevante Tags und Schlüsselwörter ein, die deine Aktivitäten widerspiegeln. Z. B. könnte ein Katzenschutzzentrum Tags wie Tiere, Katzen, Kätzchen und Rettung usw. verwenden. Je vielfältiger dein Tag-Bereich ist, desto leichter können Spender und Volunteers dich finden.
Suchaliase – Ist deine Organisation unter anderen Namen bekannt? Füge diese hier hinzu, damit Personen, die mit diesen Aliasen nach dir suchen, dich finden können. Die Aufnahme von Namen bekannter Programme oder Kampagnen kann die Sichtbarkeit ebenfalls steigern.
Externe Links – Füge Links zu deiner offiziellen Website und deinen Social-Media-Seiten hinzu.
Kontaktdaten – Füge deine Kontaktinformationen hinzu, damit wir uns mit dir in Verbindung setzen können.

Warum ein optimiertes Profil wichtig ist
Dein Profil ist deine Möglichkeit, deinen Zweck und deine Leidenschaft zu kommunizieren – es ist das Erste, was Spender sehen. Ein klares und überzeugendes Leitbild gibt Spendern Einblick in das, wofür du stehst, und in die Veränderung, die du in der Welt anstrebst.

Potenzielle Unterstützer möchten verstehen, warum sie dich unterstützen sollten. Warum sollte ihr Anliegen ihnen wichtig sein? Welchen Unterschied werden ihre Beteiligung und ihr Beitrag machen? Je detaillierter du bist, desto besser statest du potenzielle Spender damit aus, wie ihre Unterstützung deine Mission voranbringen kann.

So aktualisierst du dein Profil

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Um dein Profil im Benevity-Portal für wohltätige Zwecke zu aktualisieren, folge diesen Schritten:

Melde dich am Benevity-Portal für wohltätige Zwecke an.
Klicke im linken Menü auf Profil der wohltätigen Zwecke.
Wähle Profil der wohltätigen Zwecke bearbeiten aus.
Aktualisiere die Daten deiner Organisation, scrolle nach unten und klicke auf Speichern.

Bitte beachte, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis Änderungen im Portal für wohltätige Zwecke angezeigt werden.

Tipp: Aktualisiere dein Profil regelmäßig
Die Pflege eines aktuellen Profils ist entscheidend, um das Interesse potenzieller Spender zu wecken. Durch regelmäßige Aktualisierungen deiner Beschreibung stellst du sicher, dass das Profil deiner Organisation lebendig und informativ bleibt. Ob es darum geht, wirkungsvolle Berichte von denjenigen zu teilen, die von deinen jüngsten Initiativen profitiert haben, oder ein neues Video vorzustellen, das ein laufendes Projekt hervorhebt – diese Updates in deinem Profil halten dein Publikum informiert und engagiert.

Schritt 2: Projekte erstellen

Was sind Projekte?

In deinem Profil der wohltätigen Zwecke hast du die Möglichkeit, detaillierte Projektlisten zu erstellen. Diese Funktion ermöglicht es Spendern, ihre Beiträge über die Plattform einfach für bestimmte Kapitel, Programme oder Initiativen innerhalb deiner Organisation zu entdecken und zu lenken.

Projekte auf Benevity zu erstellen ist eine effektive Möglichkeit, mit potenziellen Spendern und Volunteers in Kontakt zu treten. Nachdem du in Schritt 1 sichergestellt hast, dass dein Profil aktuell ist, kannst du die Projektfunktion nutzen, um die verschiedenen Initiativen deiner gemeinnützigen Organisation vorzustellen, sei es die Reaktion auf eine Katastrophe oder die Finanzierung eines bestimmten Projekts wie den Bau einer neuen Schule.

Im digitalen Zeitalter von heute möchten Spender nicht nur geben, sondern auch genau verstehen, wohin ihre Beiträge fließen und welche Wirkung sie haben. Projekte ermöglichen diese Klarheit und dieses Engagement und sind damit ein wichtiges Werkzeug in deinem Fundraising-Arsenal.

Wie Projekte die Sichtbarkeit steigern

Die Erstellung von Projekten auf Benevity hilft dir, die Sichtbarkeit deiner gemeinnützigen Organisation zu erhöhen und ermöglicht es Unternehmen und Benutzern auf der Plattform, Fürsprecher für dein Anliegen zu werden. Im Wesentlichen übernehmen sie einen Teil deiner Marketingbemühungen, indem sie deine Projekte in deinem Namen teilen und bewerben. Dieser kollaborative Ansatz kann deine Reichweite erheblich vergrößern und dabei helfen, Mittel für deine Organisation zu gewinnen.

Deine Projekte werden auf deinem Profil unter dem Tab „Projekte“ angezeigt, sodass Benevity-Benutzer die wirkungsvolle Arbeit, die du leistest, entdecken können. Darüber hinaus erscheinen deine Projekte in relevanten Suchergebnissen, sodass diejenigen, die gemeinnützige Organisationen wie deine unterstützen möchten, deine Initiativen leicht finden und dazu beitragen können.

Beispiele für Projekte: Du könntest ein Projekt rund um einen Katastrophenschutzeinsatz einrichten („Wiederaufbau nach dem Hurrikan“, „Umgang mit dem Ebola-Ausbruch“) oder als Aufruf zur Hilfe bei einem spezifischen Problem unter deinem größeren Mandat. („Hilf uns, eine neue Schule zu bauen“).

So erstellst du ein Projekt

Um ein Projekt hinzuzufügen, folge diesen Schritten:

Melde dich am Benevity-Portal für wohltätige Zwecke an.
Klicke im linken Bereich deiner Dashboard-Seite auf Projekte.
Wähle Neues Projekt erstellen aus.
Fülle das bereitgestellte Formular aus, indem du die Felder mit Informationen über dein Projekt ausfüllst.
- Gib den Projektnamen an.
- Füge eine Projektbeschreibung hinzu – die Ziele, die du erreichen möchtest, und die Wirkung, die du erzielt hast.
- Wenn das Projekt eine Frist oder einen festen Zeitraum hat, kannst du ein Ablaufdatum hinzufügen.
- Wenn du ein Spendenziel hast, füge es als Zielbetrag hinzu.
Stelle sicher, dass das Kontrollkästchen Veröffentlicht aktiviert ist. Du kannst es deaktivieren, um einen unveröffentlichten Entwurf deines Projekts zu speichern, der nur für dich sichtbar ist.
Wähle Speichern aus.

Du kannst ein Projekt jederzeit bearbeiten, indem du auf die Schaltfläche Bearbeiten klickst.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Projekte, die du haben kannst, und du kannst Projekte jederzeit aufheben. Falls deine gemeinnützige Organisation Spenden für ein Projekt erhält, das keine Mittel mehr annimmt, werden diese Spenden an den allgemeinen Fonds innerhalb deiner Organisation weitergeleitet. Ähnlich wie bei deiner Profilseite empfehlen wir dir, deine Projekte regelmäßig zu bearbeiten und zu aktualisieren.

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Tipp: Erzeuge ein Gefühl der Dringlichkeit: Einige Projekte haben definierte Ziele und Zeitpläne, was Spender dazu motivieren kann zu handeln. Das Setzen eines klaren Fundraising-Ziels kann ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen und zu unmittelbareren und großzügigeren Spenden zur Deckung des Projektbedarfs ermutigen.

Schritt 3: Volunteering-Möglichkeiten erstellen

So trittst du mit Volunteers in Kontakt

Das Erstellen von Volunteering-Möglichkeiten ist eine hervorragende Methode, um mit Personen in Kontakt zu treten, die ihre Zeit und ihr Fachwissen für deine gemeinnützige Organisation einbringen möchten. Auf Benevity laden Volunteering-Möglichkeiten Benutzer dazu ein, deine Organisation auf wirkungsvolle und bedeutungsvolle Weise zu unterstützen, wodurch die Reichweite und die Wirkung deiner Organisation gestärkt werden. Das Angebot von Volunteering-Stellen erhöht außerdem das Bewusstsein für deine Organisation und kultiviert Botschafter für dein Anliegen.

Da 94 % der Benevity-Kunden Volunteering-Programme anbieten, ist Volunteering ein wesentlicher Bestandteil des Community-Engagements. Benevity-Benutzer können Möglichkeiten entdecken, die zu ihrem Standort, ihren Fähigkeiten und Interessen passen. Wenn sich Volunteers in deine Projekte einbringen, teilen sie wahrscheinlich ihre positiven Erfahrungen, wodurch deine Reichweite organisch wächst.

Wusstest du, dass 70 % der Personen, die Volunteering betreiben, sich auch entscheiden, Anliegen finanziell zu unterstützen? Diejenigen, die ihre Zeit spenden, gehören oft auch zu den großzügigsten Spendern. Tatsächlich trägt ein Volunteer pro gespendetem Dollar eines Spenders zusätzliche 1,36 Dollar bei. Volunteering ist sowohl ein Akt des Dienens als auch ein kraftvoller Katalysator für tieferes finanzielles Engagement.

Tipp: Biete flexible Volunteering-Optionen an: Benevity unterstützt sowohl persönliches als auch virtuelles Volunteering, sodass Unterstützer von überall und zu jeder Zeit zu deiner gemeinnützigen Organisation beitragen können. Persönliche Möglichkeiten bieten praktische Beteiligung an Community-Projekten, während virtuelles Volunteering Beiträge in Bereichen wie digitales Marketing oder Briefeschreiben von überall ermöglicht. Diese Flexibilität erhöht sowohl das Engagement als auch die Zugänglichkeit für deine Initiativen.

So erstellst du eine Volunteering-Möglichkeit auf Benevity

Um mit Volunteers auf Benevity in Kontakt zu treten, musst du eine Volunteering-Möglichkeit im Benevity-Portal für wohltätige Zwecke erstellen. Nachdem du dich eingeloggt hast, klicke im linken Menü auf den Tab Volunteering.
Hier siehst du zwei Einreichungsformulare:

Das Formular für Volunteering-Möglichkeiten verbindet dich mit einem umfangreichen Netzwerk von engagierten Unternehmens-Volunteers. Einreichungen erfordern einen Überprüfungsprozess, um sicherzustellen, dass sie die Qualitätsstandards für globale Sichtbarkeit erfüllen.
Das Formular für kundenspezifische Veranstaltungen erfordert einen Share-Key und stellt sicher, dass nur Mitarbeiter dieses Unternehmens die Möglichkeit sehen können

So erstellst du ein Formular für Volunteering-Möglichkeiten

Melde dich am Benevity-Portal für wohltätige Zwecke an
Gehe zum Tab Volunteering
Klicke auf das Formular Möglichkeit zur Überprüfung einreichen
Wähle eine der folgenden Volunteering-Möglichkeiten:
- Einsatz-Volunteering – Verbinde dich mit einem lebendigen Pool von Einsatz-Volunteers, die praktische Unterstützung anbieten möchten, wie z. B. Aufräumarbeiten, Essenzubereitung oder Farmarbeit.
- Kompetenzbasiertes Volunteering – Greife auf ein Netzwerk von Fachleuten in Bereichen wie Übersetzung, Marketing und Webdesign zu.
- Sachsammlungen – Beschaffe wichtige Gegenstände, von IT-Ausrüstung bis hin zu Konserven und Kleidung.
- Virtuelles Volunteering – Erweitere deine Reichweite und Wirkung, indem du dich mit talentierten Personen verbindest, die ihre Fähigkeiten aus der Ferne einbringen können.
Wähle aus einer der Vorlagen und passe sie an deine Bedürfnisse an, oder erstelle eine Volunteering-Möglichkeit von Grund auf.
Fülle alle erforderlichen Felder aus.
Klicke auf Senden.

Sobald du das Formular eingereicht hast, erhältst du eine E-Mail vom Nonprofit-Erfolgsteam mit einem Link zu deiner veröffentlichten Volunteering-Möglichkeit.

So erstellst du eine kundenspezifische Veranstaltung

Melde dich am Benevity-Portal für wohltätige Zwecke an
Gehe zum Tab Volunteering
Klicke auf das Formular Veranstaltung erstellen
Fülle alle angegebenen Details aus
Wähle „Private Möglichkeit“ aus und gib den Share-Key ein. Er schränkt die Sichtbarkeit auf bestimmte Mitarbeiter ein, sofern du einen Share-Key vom Kunden hast.
Klicke auf Senden

Das eBook „So trittst du mit Spendern und Volunteers in Kontakt“ ist auch in mehreren Sprachen verfügbar: