Cómo conectar con donantes y voluntarios {eBook}

Su guía para atraer más apoyo para su organización sin fines de lucro

Una vez que haya registrado exitosamente su organización sin fines de lucro en Benevity, ha abierto una puerta a increíbles oportunidades de crecimiento e impacto. Este eBook le proporcionará el conocimiento y las herramientas necesarias para conectar con donantes y voluntarios.

Su recorrido con Benevity comienza en el Portal de causas de Benevity, el punto de acceso principal a nuestra plataforma. Aquí, su organización sin fines de lucro se une a una vasta red de más de 2 millones de organizaciones benéficas, convirtiéndose en parte de una base de datos con función de búsqueda para los clientes y sus empleados. Esta accesibilidad les permite apoyar las causas más cercanas a su corazón a través de donativos en el lugar de trabajo y explorar oportunidades de voluntariado con nuevas organizaciones sin fines de lucro como la suya.

Cómo atraer donantes y voluntarios

Para ayudar a que su organización se destaque y capte la atención de posibles patrocinadores, esta guía describe tres estrategias sencillas:

1. Complete su perfil: Un perfil completo es fundamental para dejar una impresión memorable en los visitantes.
2. Cree proyectos: Demostrar el impacto real de su trabajo es vital para motivar la acción y generar apoyo.
3. Ofrezca oportunidades de voluntariado: Al proporcionar formas para que las personas contribuyan con su tiempo y habilidades, fomenta una mayor participación con su causa.

Paso 1: Complete su perfil de organización sin fines de lucro

¿Qué es su perfil?

Su perfil en el Portal de causas de Benevity es lo que aparece para nuestros clientes y sus empleados cuando buscan organizaciones sin fines de lucro. La información que agregue aquí será vista por cualquier persona que encuentre y haga clic en su organización.

Tener un perfil actualizado es esencial para atraer donantes y voluntarios por varias razones. Sirve como un punto de contacto crucial para los posibles patrocinadores, proporcionándoles una visión actualizada de su organización, su misión y sus necesidades. Un perfil actualizado garantiza que su organización aparezca en búsquedas relevantes, aumentando su visibilidad entre quienes buscan contribuir con su tiempo o recursos, y educa a los posibles donantes con las últimas noticias sobre su misión e impacto.

A continuación se muestran las formas en que puede optimizar su perfil al máximo:

• Información básica: Agregue el nombre de su organización y su ubicación.
• Declaración de misión: Comparta un resumen de alto nivel de lo que hace su organización sin fines de lucro y el valor que su trabajo aporta a su comunidad en la descripción.
• Su logotipo: Su logotipo es una parte clave de su identidad; incluirlo ayuda a que la gente lo reconozca de inmediato mientras busca y navega.
• Etiquetas: Los donantes frecuentemente buscan por nombres específicos o palabras clave relacionadas con sus intereses. Incorpore etiquetas y palabras clave relevantes que reflejen sus actividades. Por ejemplo, un refugio de gatos podría usar etiquetas como animales, gatos, gatitos y rescate, etc. Cuanto más variada sea su sección de etiquetas, más fácil será para donantes y voluntarios encontrarle.
• Alias de búsqueda: ¿Su organización es conocida por otros nombres? Agréguelos aquí para que las personas que busquen usando estos alias le encuentren. Incluir nombres de programas o campañas conocidos también puede aumentar la visibilidad.
• Vínculos externos: Agregue vínculos a su sitio web oficial y redes sociales.
  Datos de contacto: Agregue su información de contacto para asegurarnos de que podamos comunicarnos con usted.
  

Por qué tener un perfil optimizado es importante
Su perfil es su oportunidad para comunicar su propósito y pasión; es lo primero que verán los donantes. Una declaración de misión clara y convincente proporciona a los donantes información sobre lo que representa y el cambio que busca crear en el mundo.

Los posibles patrocinadores están ansiosos por entender por qué deberían apoyarle. ¿Por qué su causa debería importarles? ¿Qué diferencia hará su participación y contribución? Cuanto más detallado sea, más equipará a los posibles donantes sobre cómo su apoyo puede impulsar su misión.

Cómo actualizar su perfil

Para actualizar su perfil en el Portal de causas de Benevity, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity.
2. Haga clic en Perfil de la causa en el menú de la izquierda.
3. Seleccione Editar perfil de la causa.
4. Actualice los datos de su organización, despácese hacia abajo y haga clic en Guardar.

Tenga en cuenta que las ediciones en el Portal de causas pueden tardar hasta 24 horas en aparecer.

Consejo: Actualice su perfil con frecuencia
Mantener un perfil actualizado es clave para captar el interés de los posibles donantes. Al actualizar constantemente su descripción, asegura que el perfil de su organización permanezca dinámico e informativo. Ya sea compartiendo narrativas impactantes de quienes se han beneficiado de sus iniciativas recientes o mostrando un nuevo video que destaca un proyecto en curso, incluir estas actualizaciones en su perfil mantiene a su audiencia informada y comprometida.

Paso 2: Cree proyectos

¿Qué son los proyectos?

En su perfil de la causa, tiene la capacidad de crear listados de proyectos detallados. Esta función permite a los donantes descubrir fácilmente y dirigir sus contribuciones hacia capítulos, programas o iniciativas específicas dentro de su organización a través de la plataforma.

Crear proyectos en Benevity es una forma eficaz de interactuar con posibles donantes y voluntarios. Después de asegurarse de que su perfil esté actualizado en el paso 1, puede utilizar la función de proyectos para presentar las diversas iniciativas de su organización sin fines de lucro, ya sea responder a un desastre o financiar un proyecto específico como construir una nueva escuela.

En la era digital actual, los donantes no solo quieren donar, sino también entender exactamente a dónde van sus contribuciones y qué impacto tienen. Los proyectos permiten este nivel de claridad y compromiso, convirtiéndolos en una herramienta crítica en su arsenal de recaudación de fondos.

Cómo los proyectos aumentan la visibilidad

Crear proyectos en Benevity le ayudará a aumentar la visibilidad de su organización sin fines de lucro, así como a empoderar a las empresas y usuarios de la plataforma para que se conviertan en defensores de su causa. Esencialmente, asumirán una parte de sus esfuerzos de marketing compartiendo y promocionando sus proyectos en su nombre. Este enfoque colaborativo puede ampliar significativamente su alcance y ayudar a atraer financiación a su organización.

Sus proyectos se mostrarán en la pestaña "Proyectos" de su perfil, para que los usuarios de Benevity puedan descubrir el trabajo impactante que está realizando. Además, sus proyectos aparecerán en resultados de búsqueda relevantes, asegurando que quienes estén interesados en apoyar a organizaciones sin fines de lucro como la suya puedan encontrar fácilmente sus iniciativas y contribuir a ellas.

Ejemplos de proyectos: Puede crear un proyecto en torno a un esfuerzo de socorro en caso de desastre ("Recuperación tras un huracán", "Haciendo frente al brote de Ébola"), o como un llamado de ayuda para un problema específico dentro de su mandato mayor. ("Ayúdanos a construir una nueva escuela").

Cómo crear un proyecto

Para agregar un proyecto, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity.
2. Haga clic en Proyectos en la navegación izquierda de la página de su Tablero.
3. Seleccione Crear nuevo proyecto.
4. Complete el formulario proporcionado llenando los campos con información sobre su proyecto.
   • Incluya el nombre del proyecto.
   • Agregue una descripción del proyecto: los objetivos que intenta alcanzar y los impactos logrados.
   • Si el proyecto tiene una fecha límite o período fijo, puede agregar una Fecha de vencimiento.
   • Si tiene una meta de recaudación, agréguela como Monto objetivo.
5. Asegúrese de que la casilla Publicado esté marcada. Puede desmarcarla para guardar un borrador No publicado de su proyecto que solo será visible para usted.
6. Seleccione Guardar.

Puede editar un proyecto en cualquier momento haciendo clic en el botón Editar.

No hay límite en el número de proyectos que puede tener y puede despublicarlos en cualquier momento. En el caso de que su organización sin fines de lucro reciba donativos para un proyecto que ya no acepta financiación, estos donativos serán redirigidos al fondo general de su organización. Al igual que con su página de perfil, le aconsejamos que edite y actualice sus proyectos regularmente.

Consejo: Cree un sentido de urgencia: Algunos proyectos tienen metas y plazos definidos, lo que puede motivar a los donantes a actuar. Establecer una meta clara de recaudación puede ayudar a crear un sentido de urgencia y fomentar donativos más inmediatos y generosos para satisfacer las necesidades del proyecto.

Paso 3: Cree oportunidades de voluntariado

Cómo conectar con los voluntarios

Crear oportunidades de voluntariado es una excelente manera de conectar con personas ansiosas por prestar su tiempo y experiencia a su organización sin fines de lucro. En Benevity, las oportunidades de voluntariado invitan a los usuarios a apoyar a su organización de maneras impactantes y significativas, ampliando el alcance e impacto de su organización. Además, ofrecer puestos de voluntariado aumenta la conciencia sobre su organización y cultiva embajadores para su causa.

Con el 94 % de los clientes de Benevity adoptando programas de voluntariado, el voluntariado es un componente vital del compromiso comunitario. Los usuarios de Benevity pueden descubrir oportunidades que coincidan con su ubicación, habilidades e intereses. A medida que los voluntarios se involucran con sus proyectos, es probable que compartan sus experiencias positivas, ampliando su alcance de forma orgánica.

¿Sabía que el 70 % de las personas que hacen voluntariado también eligen apoyar causas económicamente? Quienes donan su tiempo suelen ser también los donantes más generosos. De hecho, por cada dólar donado por un donante, un voluntario contribuye 1,36 dólares más. El voluntariado es tanto un acto de servicio como un poderoso catalizador para un compromiso económico más profundo.

Consejo: Ofrezca opciones de voluntariado flexibles: Benevity admite el voluntariado tanto presencial como virtual, lo que permite a los patrocinadores contribuir a su organización sin fines de lucro desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las oportunidades presenciales ofrecen participación práctica en proyectos comunitarios, mientras que el voluntariado virtual facilita contribuciones en áreas como marketing digital o redacción de cartas desde cualquier lugar. Esta flexibilidad mejora tanto el compromiso como la accesibilidad de sus iniciativas.

Cómo crear una oportunidad de voluntariado en Benevity

Para conectar con voluntarios en Benevity, deberá crear una oportunidad de voluntariado en el Portal de causas de Benevity. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña Voluntariado en el menú izquierdo.
Aquí verá dos formularios de envío:

• El formulario de oportunidad de voluntariado le conecta con una amplia red de voluntarios corporativos comprometidos. Los envíos requieren un proceso de revisión para garantizar que cumplan los estándares de calidad para una visibilidad global.
  
• El formulario de evento específico para un cliente requiere una clave de acceso y garantiza que solo los empleados de esa empresa puedan ver la oportunidad.
  

Cómo crear un formulario de oportunidad de voluntariado

1. Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity
2. Vaya a la pestaña Voluntariado
3. Haga clic en el formulario Enviar oportunidad para revisión
4. Seleccione uno de los siguientes tipos de oportunidades de voluntariado:
   • Voluntariado de campo: conéctese con un grupo activo de voluntarios de campo dispuestos a ofrecer apoyo práctico, como labores de limpieza, preparación de comidas o trabajo agrícola.
   • Voluntariado basado en habilidades: acceda a una red de profesionales especializados en áreas como traducción, marketing y diseño web.
   • Colectas de bienes: adquiera artículos esenciales, desde equipos informáticos hasta alimentos enlatados y ropa.
   • Voluntariado virtual: amplíe su alcance e impacto conectando con personas talentosas que puedan contribuir con sus habilidades de forma remota.

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5. Elija una de las plantillas y adáptela a sus necesidades, o cree una oportunidad de voluntariado desde cero.
6. Rellene todos los campos necesarios.
7. Haga clic en Enviar.

Una vez que haya enviado el formulario, recibirá un correo electrónico del Equipo de éxito de organizaciones sin fines de lucro con un enlace a su oportunidad de voluntariado publicada.

¿Cómo crear un evento específico para un cliente?

1. Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity
2. Vaya a la pestaña Voluntariado
3. Haga clic en el formulario Crear evento
4. Rellene todos los datos indicados
5. Seleccione "Oportunidad privada" e introduzca la clave de acceso. Esto restringe la visibilidad a empleados específicos, siempre que disponga de una clave de acceso del cliente.
6. Haga clic en Enviar

El eBook "Cómo conectar con donantes y voluntarios" también está disponible en varios idiomas:

• Francés: Comment etablir un lien avec les donateurs et les benevoles par le biais de la plateforme Benevity

• Alemán: Wie Sie uber das Benevity Causes Portal mit Spendern und freiwilligen Helfern in Kontakt treten

• Español: Cómo conectar con donantes y voluntarios a través del Benevity Causes Portal