Su guía para atraer más apoyo a su organización sin ánimo de lucro
Una vez que haya registrado con éxito su organización sin ánimo de lucro en Benevity, habrá abierto las puertas a increíbles oportunidades de crecimiento e impacto. Este eBook le proporcionará los conocimientos y las herramientas necesarias para conectar con donantes y voluntarios.
Su recorrido con Benevity comienza en el Portal de causas de Benevity, el principal punto de acceso a nuestra plataforma. Aquí, su organización sin ánimo de lucro se une a una vasta red de más de 2 millones de organizaciones benéficas, pasando a formar parte de una base de datos en la que los clientes y sus empleados pueden realizar búsquedas. Esta accesibilidad les permite apoyar las causas más cercanas a sus corazones a través de la donación en el lugar de trabajo y explorar oportunidades de voluntariado con nuevas organizaciones sin ánimo de lucro como la suya.
Cómo atraer donantes y voluntarios
Para ayudar a su organización a destacar y captar la atención de posibles patrocinadores, esta guía presenta tres estrategias sencillas:
- Complete su perfil: un perfil completo es fundamental para causar una impresión memorable en los visitantes.
- Cree proyectos: demostrar el impacto real de su trabajo es esencial para motivar la acción y obtener apoyo.
- Ofrezca oportunidades de voluntariado: al dar a las personas formas de contribuir con su tiempo y habilidades, fomentará una mayor implicación con su causa.
Paso 1: Complete su perfil de organización sin ánimo de lucro
¿Qué es su perfil?
Su perfil en el Portal de causas de Benevity es lo que aparece a nuestros clientes y sus empleados cuando buscan organizaciones sin ánimo de lucro. La información que añada aquí será visible para cualquier persona que encuentre su organización y haga clic en ella.
Mantener un perfil actualizado es esencial para atraer donantes y voluntarios por varias razones. Sirve como punto de contacto clave para los posibles patrocinadores, proporcionándoles una descripción actualizada de su organización, su misión y sus necesidades. Un perfil actualizado garantiza que su organización aparezca en las búsquedas pertinentes, aumentando su visibilidad entre quienes buscan contribuir con su tiempo o recursos, e informa a los posibles donantes con las últimas noticias sobre su misión e impacto.
A continuación, le indicamos cómo optimizar su perfil al máximo:
- Información básica: añada el nombre de su organización y su ubicación.
- Declaración de misión: comparta en la descripción un resumen general de lo que hace su organización sin ánimo de lucro y el valor que su trabajo aporta a la comunidad.
- Su logotipo: su logotipo es una parte fundamental de su identidad; incluirlo ayuda a que la gente le reconozca de inmediato al buscar y explorar.
- Etiquetas: los donantes suelen buscar por nombres específicos o palabras clave relacionadas con sus intereses. Incorpore etiquetas y palabras clave pertinentes que reflejen sus actividades. Por ejemplo, un refugio para gatos podría usar etiquetas como animales, gatos, gatitos, rescate, etc. Cuanto más variada sea su sección de etiquetas, más fácil será para donantes y voluntarios encontrarle.
- Alias de búsqueda: ¿su organización es conocida con otros nombres? Añádalos aquí para que quienes le busquen con esos alias puedan encontrarle. Incluir nombres de programas o campañas conocidos también puede aumentar la visibilidad.
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Enlaces externos: añada enlaces a su sitio web oficial y a sus redes sociales.
Datos de contacto: añada su información de contacto para que podamos comunicarnos con usted.
Por qué es importante tener un perfil optimizado
Su perfil es su oportunidad de comunicar su propósito y pasión; es lo primero que verán los donantes. Una declaración de misión clara y convincente proporciona a los donantes una idea de lo que defiende y del cambio que pretende crear en el mundo.
Los posibles patrocinadores están ansiosos por entender por qué deben apoyarle. ¿Por qué debería importarles su causa? ¿Qué diferencia marcará su participación y contribución? Cuanto más detallado sea, mejor equipados estarán los posibles donantes para comprender cómo su apoyo puede impulsar su misión.
Cómo actualizar su perfil
Para actualizar su perfil en el Portal de causas de Benevity, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity.
- Haga clic en Perfil de la causa en el menú de la izquierda.
- Seleccione Editar perfil de la causa.
- Actualice los datos de su organización, desp lácese hacia abajo y haga clic en Guardar.
Tenga en cuenta que los cambios en el Portal de causas pueden tardar hasta 24 horas en aparecer.
Consejo: actualice su perfil con frecuencia
Mantener un perfil actualizado es clave para captar el interés de los posibles donantes. Al actualizar constantemente su descripción, garantiza que el perfil de su organización se mantenga vivo e informativo. Ya sea compartiendo relatos de impacto de los beneficiarios de sus iniciativas recientes o incluyendo un nuevo vídeo que destaque un proyecto en curso, incorporar estas actualizaciones en su perfil mantiene informada e implicada a su audiencia.
Paso 2: Cree proyectos
¿Qué son los proyectos?
En su perfil de causa, tiene la posibilidad de crear listados de proyectos detallados. Esta función permite a los donantes descubrir fácilmente iniciativas específicas dentro de su organización y dirigir sus contribuciones hacia ellas a través de la plataforma.
Crear proyectos en Benevity es una forma eficaz de captar la atención de posibles donantes y voluntarios. Después de asegurarse de que su perfil está actualizado en el paso 1, puede utilizar la función de proyectos para presentar las diversas iniciativas de su organización sin ánimo de lucro, ya sea respondiendo a un desastre o financiando un proyecto específico, como construir una nueva escuela.
En la era digital actual, los donantes no solo quieren dar, sino también entender exactamente a dónde van sus contribuciones y qué impacto tienen. Los proyectos permiten este nivel de claridad y compromiso, convirtiéndolos en una herramienta fundamental para recaudar fondos.
Cómo los proyectos aumentan la visibilidad
Crear proyectos en Benevity le ayudará a aumentar la visibilidad de su organización sin ánimo de lucro, además de dar a las empresas y usuarios de la plataforma la capacidad de convertirse en defensores de su causa. En esencia, asumirán parte de sus esfuerzos de marketing compartiendo y promocionando sus proyectos en su nombre. Este enfoque colaborativo puede ampliar significativamente su alcance y ayudar a atraer financiación para su organización.
Sus proyectos se mostrarán en la pestaña "Proyectos" de su perfil, para que los usuarios de Benevity puedan descubrir el impactante trabajo que realiza. Además, sus proyectos aparecerán en los resultados de búsqueda pertinentes, garantizando que quienes estén interesados en apoyar organizaciones sin ánimo de lucro como la suya puedan encontrar sus iniciativas y contribuir a ellas fácilmente.
Ejemplos de proyectos: podría crear un proyecto en torno a una labor de ayuda ante desastres ("Recuperación de un huracán", "Hacer frente al brote de ébola") o como una llamada a la ayuda para un problema específico dentro de su mandato más amplio ("Ayúdenos a construir una nueva escuela").
Cómo crear un proyecto
Para añadir un proyecto, siga estos pasos:
- Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity.
- Haga clic en Proyectos en la navegación izquierda de la página de su Panel.
- Seleccione Crear nuevo proyecto.
- Complete el formulario rellenando los campos con información sobre su proyecto.
- Incluya el nombre del proyecto.
- Añada una descripción del proyecto: los objetivos que persigue y los impactos que ha logrado.
- Si el proyecto tiene una fecha límite o un período fijo, puede añadir una fecha de vencimiento.
- Si tiene un objetivo de recaudación, añádalo como importe objetivo.
- Asegúrese de que la casilla Publicado esté marcada. Puede desmarcarla para guardar un borrador no publicado de su proyecto que solo será visible para usted.
- Seleccione Guardar.
Puede editar un proyecto en cualquier momento haciendo clic en el botón Editar.
No hay límite en el número de proyectos que puede tener y puede cancelar la publicación de proyectos en cualquier momento. En caso de que su organización sin ánimo de lucro reciba donativos para un proyecto que ya no acepta financiación, estos donativos se redirigirán al fondo general de su organización. Al igual que con la página de su perfil, le recomendamos que edite y actualice sus proyectos con regularidad.
Consejo: cree un sentido de urgencia: Algunos proyectos tienen objetivos y plazos definidos, lo que puede motivar a los donantes a actuar. Establecer un objetivo claro de recaudación puede ayudar a crear un sentido de urgencia y fomentar donativos más inmediatos y generosos para cubrir las necesidades del proyecto.
Paso 3: Cree oportunidades de voluntariado
Cómo conectar con voluntarios
Crear oportunidades de voluntariado es una excelente manera de conectar con personas que desean dedicar su tiempo y experiencia a su organización sin ánimo de lucro. En Benevity, las oportunidades de voluntariado invitan a los usuarios a apoyar su organización de formas impactantes y significativas, ampliando el alcance e impacto de su organización. Además, ofrecer puestos de voluntariado crea conciencia sobre su organización y cultiva embajadores de su causa.
Con un 94 % de los clientes de Benevity que cuentan con programas de voluntariado, el voluntariado es un componente vital del compromiso comunitario. Los usuarios de Benevity pueden descubrir oportunidades que se adapten a su ubicación, habilidades e intereses. A medida que los voluntarios participan en sus proyectos, es probable que compartan sus experiencias positivas, ampliando su alcance de forma orgánica.
¿Sabía que el 70 % de las personas que hacen voluntariado también optan por apoyar causas económicamente? Quienes donan su tiempo suelen ser también de los donantes más generosos. De hecho, por cada donativo de un donante, un voluntario contribuye 1,36 veces más. El voluntariado es tanto un acto de servicio como un poderoso catalizador para un compromiso financiero más profundo.
Consejo: ofrezca opciones de voluntariado flexibles: Benevity admite tanto el voluntariado presencial como el virtual, lo que permite a los patrocinadores contribuir a su organización sin ánimo de lucro desde cualquier lugar y en cualquier momento. Las oportunidades presenciales ofrecen participación directa en proyectos comunitarios, mientras que el voluntariado virtual facilita contribuciones en áreas como el marketing digital o la redacción de cartas desde cualquier lugar. Esta flexibilidad mejora tanto el compromiso como la accesibilidad de sus iniciativas.
Cómo crear una oportunidad de voluntariado en Benevity
Para conectar con voluntarios en Benevity, deberá crear una oportunidad de voluntariado en el
Portal de causas de Benevity. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña Voluntariado en el menú de la izquierda.
Aquí verá dos formularios de envío:
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El formulario de oportunidad de voluntariado le conecta con una amplia red de voluntarios corporativos comprometidos. Los envíos requieren un proceso de revisión para garantizar que cumplen los estándares de calidad para una visibilidad global.
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El formulario de evento específico para un cliente requiere una clave de acceso y garantiza que solo los empleados de esa empresa puedan ver la oportunidad.
Cómo crear un formulario de oportunidad de voluntariado
- Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity
- Vaya a la pestaña Voluntariado
- Haga clic en el formulario Enviar oportunidad para revisión
- Seleccione uno de los siguientes tipos de oportunidades de voluntariado:
- Voluntariado de campo: conéctese con un grupo activo de voluntarios de campo dispuestos a ofrecer apoyo práctico, como labores de limpieza, preparación de comidas o trabajo agrícola.
- Voluntariado basado en habilidades: acceda a una red de profesionales especializados en áreas como traducción, marketing y diseño web.
- Colectas de bienes: adquiera artículos esenciales, desde equipos informáticos hasta alimentos enlatados y ropa.
- Voluntariado virtual: amplíe su alcance e impacto conectando con personas talentosas que puedan contribuir con sus habilidades de forma remota.
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- Elija una de las plantillas y adáptela a sus necesidades, o cree una oportunidad de voluntariado desde cero.
- Rellene todos los campos necesarios.
- Haga clic en Enviar.
Una vez que haya enviado el formulario, recibirá un correo electrónico del Equipo de éxito para organizaciones sin ánimo de lucro con un enlace a su oportunidad de voluntariado publicada.
¿Cómo crear un evento específico para un cliente?
- Inicie sesión en el Portal de causas de Benevity
- Vaya a la pestaña Voluntariado
- Haga clic en el formulario Crear evento
- Rellene todos los datos indicados
- Seleccione "Oportunidad privada" e introduzca la clave de acceso. Esto restringe la visibilidad a empleados específicos, siempre que disponga de una clave de acceso del cliente.
- Haga clic en Enviar
El eBook "Cómo conectar con donantes y voluntarios" también está disponible en varios idiomas: