Le transfert électronique de fonds (TEF) est un mode de paiement numérique qui permet de transférer des dons directement entre comptes bancaires, éliminant ainsi le besoin de chèques physiques ou d'argent comptant.
Sur le Benevity Causes Portal, les organismes sans but lucratif peuvent s'inscrire au TEF pour recevoir des dons de nos partenaires corporatifs et de leurs utilisateurs. Comparé aux chèques, le TEF est un moyen plus rapide, plus sécurisé et plus économique de gérer les transactions financières, les fonds étant versés à votre organisation rapidement et de façon fiable.
Avantages du TEF
1. Éviter les chèques perdus ou retardés
Chaque année, environ 4 % des chèques envoyés par courrier sont perdus ou ne sont jamais déposés, ce qui pourrait représenter des millions en dons perdus pour les organismes sans but lucratif. Avec le TEF, les fonds sont déposés directement dans votre compte bancaire, éliminant le risque de déboursements manqués en raison de retards postaux, de courrier perdu ou de chèques égarés.
2. Réduire les coûts et conserver plus de vos dons
Les paiements par chèque comportent des coûts cachés. Recevoir des chèques coûte cinq fois plus cher que le TEF, et les envoyer est 10 fois plus coûteux. Si votre organisation dépend des déboursements par chèque, vous perdez peut-être 35 $ par chèque ou jusqu'à 8 % du montant total du don — des fonds qui pourraient être utilisés pour faire avancer votre mission. Passer au TEF vous permet de maximiser l'impact de chaque don reçu.
3. Gagner du temps et accroître l'efficacité
Le traitement des chèques est une tâche manuelle et chronophage qui nécessite le dépôt, le suivi et le rapprochement des paiements. Pour les organismes sans but lucratif qui reçoivent des centaines ou des milliers de chèques par an, ce processus peut être accablant. Le TEF élimine le besoin de manipulation physique des chèques puisque les paiements sont déposés automatiquement, réduisant le travail administratif et permettant à votre équipe de se concentrer sur des activités à plus fort impact.
4. Meilleure sécurité et protection contre la fraude
Les chèques papier peuvent être volés, falsifiés ou perdus, créant des risques financiers pour votre organisation. Les transactions TEF, en revanche, sont chiffrées de façon sécurisée, traçables et déposées directement dans votre compte bancaire vérifié. En utilisant le TEF, vous protégez vos fonds contre la fraude et assurez un accès transparent à vos déboursements.
5. Recevoir les fonds plus rapidement
Le moment est crucial en matière de planification financière. Contrairement aux chèques, qui peuvent prendre des semaines à arriver et à être compensés, les paiements par TEF sont traités en 1 à 2 jours ouvrables. De plus, les déboursements suivent un calendrier prévisible, ce qui vous permet de planifier vos budgets, d'allouer les ressources et de maintenir vos activités en toute confiance.
TEF vs. Chèques
| TEF | Chèques | |
| Délai de traitement | 1 à 2 jours ouvrables — accès plus rapide aux fonds | 5 à 10 jours ouvrables — délais dus à l'envoi par courrier et au traitement bancaire |
| Sécurité | Très sécurisé — transactions chiffrées avec transferts bancaires directs | Risque de perte, de vol ou de fraude — les chèques peuvent être volés, falsifiés ou égarés |
| Coût | Sans frais | Coûteux — jusqu'à 35 $ par chèque ou 8 % du montant du don |
| Impact environnemental | Écologique — entièrement numérique, réduisant les déchets de papier | Peu écologique — utilise des chèques papier, des enveloppes et de l'encre |
| Suivi | Facilement traçable — les transactions sont enregistrées et vérifiables | Suivi limité — une fois envoyé par courrier, un chèque ne peut pas être facilement retracé |
| Gestion | Paiements automatisés — effort administratif minimal requis | Traitement manuel requis — doit être reçu, déposé et rapproché |
Économisez des arbres et des frais
Chez Benevity, nous nous engageons à aider les organismes sans but lucratif à maximiser leur financement tout en minimisant les coûts inutiles. Pour faciliter la transition :
- Nous couvrons les frais de chèque pour vos deux premiers déboursements.
- Après cela, des frais de 35 $ ou de 8 % du montant total (jusqu'à 125 $) s'appliquent par chèque.
En vous inscrivant au TEF, vous éliminez les frais de chèque, réduisez la charge administrative et recevez vos fonds plus rapidement et de façon plus sécurisée — ce qui vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus : faire une différence.
Suivez les étapes pour commencer ici : Comment s'inscrire au TEF.