Pour vous connecter avec des bénévoles sur Benevity, vous devez créer une occasion de bénévolat sur le Benevity Causes Portal. Une fois connecté, sélectionnez Bénévolat dans le menu de navigation. Vous y trouverez deux formulaires de soumission :
- Formulaire d’occasion de bénévolat — les activités soumises par ce formulaire sont examinées par Benevity pour s’assurer qu’elles répondent à nos normes de qualité. Ce formulaire convient aux occasions continues ou flexibles qui peuvent accueillir une participation de groupe.
- Formulaire d’événement propre au client — ce formulaire permet à votre événement d’être publié directement et de devenir visible pour les bénévoles d’entreprise (dans les entreprises qui activent le contenu créé par les organismes sans but lucratif). Cette option est aussi pour les entreprises qui ont partagé leur clé de partage Benevity avec vous.
Chaque formulaire vous aide à joindre des publics de bénévoles différents; envisagez donc de soumettre les deux pour maximiser la visibilité. Cet article vous guide sur ce que chaque formulaire comprend et comment les remplir efficacement.
Formulaire d’occasion de bénévolat
Le catalogue de bénévolat de Benevity est une fonctionnalité de plateforme simplifiée pour connecter des organismes sans but lucratif comme le vôtre avec un monde de bénévoles d’entreprise engagés. En tant qu’organisme sans but lucratif participant, vous aurez accès à un vaste réseau de bénévoles et augmenterez la notoriété de votre mission.
Cette option de formulaire convient le mieux aux occasions continues ou flexibles dans le temps, qui peuvent accueillir une participation de groupe, et qui sont soit en personne (bénévolat sur le terrain) soit du bénévolat virtuel. Évitez les emojis ou caractères spéciaux, car ils peuvent ne pas s’afficher correctement sur la plateforme.
En savoir plus sur la création d’occasions de bénévolat engageantes et nos principes directeurs pour bâtir des annonces convaincantes dans notre livre électronique : A nonprofit guide to volunteering at Benevity.
Que se passe-t-il lorsque j’ai soumis le formulaire d’occasion de bénévolat?
Lorsque vous remplissez le formulaire d’occasion de bénévolat, notre équipe Partenariats avec les organismes sans but lucratif examinera votre soumission pour s’assurer qu’elle répond à nos normes de qualité. Si elle est approuvée, vous recevrez un courriel de confirmation de votre représentant Partenariats avec les organismes sans but lucratif, avec un lien direct vers votre occasion en ligne. Ce représentant sera votre principal point de contact par la suite et pourra vous aider à gérer vos annonces ou répondre à vos questions.
Lorsqu’un bénévole s’inscrit par le catalogue de bénévolat, vous recevrez un courriel qui présente tous les renseignements dont vous avez besoin, comme qui a postulé, la taille du groupe, les dates préférées et leurs exigences précises. On vous demandera d’examiner et de confirmer ces détails.
Chaque année, nous ferons le point pour confirmer quelles activités sont encore actives, mettre en évidence les nouvelles, et archiver celles qui ne sont plus disponibles. Cette actualisation annuelle garde vos annonces exactes, pertinentes et engageantes pour les bénévoles.
Pour éviter de manquer des mises à jour, ajoutez benevity.com à la liste des expéditeurs sûrs de votre organisme.
Formulaire d’événement propre au client
Soumettre le formulaire d’occasion d’événement propre au client publie votre occasion de bénévolat directement sur la plateforme d’engagement des employés pour les entreprises qui ont activé le contenu créé par les organismes sans but lucratif. Cela signifie que votre occasion sera visible pour les employés de ces entreprises qui activent le contenu créé par les organismes sans but lucratif.
Contrairement au catalogue de bénévolat, ces soumissions ne sont pas examinées par Benevity. Elles sont immédiatement accessibles aux clients qui permettent le contenu créé par les organismes sans but lucratif dans leurs programmes. Gardez à l’esprit que ce ne sont pas tous les clients Benevity qui permettent ce contenu, donc la visibilité peut varier.
Si vous créez un événement de bénévolat pour un partenaire d’entreprise précis et qu’il a partagé sa clé de partage Benevity avec vous, sélectionnez « Occasion privée » et entrez la clé de partage fournie. Cela assure que votre occasion n’est visible que pour les employés de cette entreprise.
Lorsqu’un bénévole s’inscrit, le courriel du gestionnaire de bénévolat, fourni pour votre organisme sous Coordonnées, recevra une notification par courriel.
A nonprofit guide to volunteering at Benevity {livre électronique}
Apprenez à créer des occasions de bénévolat qui se démarquent auprès des entreprises et de leurs employés. Notre livre électronique établit les bases de ce qui rend une occasion plus engageante (y compris une liste de contrôle), quels formats fonctionnent le mieux et comment maximiser la participation.
Vous apprendrez aussi comment transformer les heures de bénévolat en dons grâce aux Récompenses de bénévolat, ainsi que des conseils étape par étape pour gérer toutes vos activités.