Vous remplissez la Déclaration d’utilisation des fonds du R.-U. dans le Benevity Causes Portal. Il s’agit d’un court formulaire annuel pour The UK Online Giving Foundation (UKOGF). Le remplir maintient disponibles pour votre organisme les dons qui passent par UKOGF.
Vous avez besoin d’une connexion au Causes Portal avec la permission de gérer la déclaration. L’utilisateur principal peut la soumettre. Un sous-utilisateur peut aussi la soumettre si la permission de gestionnaire de déclaration est activée. Ayez le nom et le rôle de la personne autorisée à faire la déclaration, comme un fiduciaire, un administrateur, ou un responsable principal des finances ou des opérations. Le formulaire prend quelques minutes.
Qu’est-ce que la Déclaration d’utilisation des fonds du R.-U.? explique pourquoi le formulaire est requis.
Remplir le formulaire
Si vous avez reçu un courriel :
- Sélectionnez le lien Remplir la déclaration dans le courriel
- Connectez-vous à votre compte. Vous êtes amené au formulaire
Si vous êtes déjà connecté lorsque vous sélectionnez le lien du courriel, actualisez la page pour que le formulaire se charge.
Pour ouvrir le formulaire depuis votre compte :
- Connectez-vous au Benevity Causes Portal
- Sélectionnez Déclaration dans le menu de gauche
- Sélectionnez Terminer dans la colonne Actions. Le statut affiche Action requise
- Lisez l’énoncé de déclaration en entier
- Cochez la case pour déclarer que les fonds seront utilisés à des fins de bienfaisance, ou pour indiquer que votre organisme ne peut pas déclarer
- Entrez le prénom, le nom de famille et le rôle de la personne qui fait la déclaration
- Sélectionnez Soumettre
Une confirmation apparaît à l’écran lorsque votre soumission est reçue. Le formulaire demeure disponible dans la section Déclaration.
Le tableau de bord et le formulaire de déclaration sont disponibles en 22 langues. Pour changer la langue, choisissez une option dans le menu déroulant au bas de la page.
Mettre à jour une déclaration déjà soumise
Le formulaire reste ouvert toute l’année. Vous pouvez mettre à jour une réponse en tout temps, y compris après la fermeture du cycle annuel.
- Connectez-vous au Benevity Causes Portal
- Sélectionnez Déclaration dans le menu de gauche
- Sélectionnez Mettre à jour dans la colonne Actions
- Modifiez vos réponses et sélectionnez Soumettre
Votre soumission la plus récente est celle qui s’applique. Il n’y a pas de demande de rétablissement distincte.
Que faire si rien n’apparaît sous Déclaration?
Cela signifie habituellement qu’aucune déclaration n’est actuellement demandée pour votre organisme. Si vous en attendiez une, soumettez une demande d’aide et incluez le nom de votre organisme et votre numéro d’enregistrement.