Le transfert électronique de fonds (TEF) est un mode de paiement numérique qui permet de transférer directement des dons entre comptes bancaires, sans avoir recours à des chèques physiques ni à des espèces.
Sur le Benevity Causes Portal, les organismes à but non lucratif peuvent s'inscrire au TEF pour recevoir des dons de nos partenaires d'entreprise et de nos utilisateurs. Par rapport aux chèques, le TEF est un moyen plus rapide, plus sécurisé et plus rentable de gérer les transactions financières, les fonds parvenant à votre organisation rapidement et de manière fiable.
Avantages du TEF
1. Éviter les chèques perdus ou retardés
Chaque année, environ 4 % des chèques envoyés par courrier sont perdus ou ne sont jamais déposés, ce qui pourrait représenter des millions de dons perdus pour les organismes à but non lucratif. Avec le TEF, les fonds sont déposés directement sur votre compte bancaire, éliminant ainsi le risque de versements manqués dus aux délais postaux, aux courriers perdus ou aux chèques égarés.
2. Réduire les coûts et conserver davantage de vos dons
Les paiements par chèque comportent des coûts cachés. La réception de chèques est cinq fois plus coûteuse que le TEF, et leur envoi est dix fois plus onéreux. Si votre organisation dépend des versements par chèque, vous pourriez perdre 35 $ par chèque ou jusqu'à 8 % du don total — des fonds qui pourraient servir à faire avancer votre mission. En passant au TEF, vous maximisez l'impact de chaque don reçu.
3. Gagner du temps et améliorer l'efficacité
Le traitement des chèques est une tâche manuelle et chronophage qui implique de déposer, suivre et rapprocher les paiements. Pour les organismes à but non lucratif recevant des centaines ou des milliers de chèques par an, ce processus peut être écrasant. Le TEF supprime la nécessité de manipuler des chèques physiques, les paiements étant déposés automatiquement, ce qui réduit les tâches administratives et permet à votre équipe de se concentrer sur des activités à plus fort impact.
4. Meilleure sécurité et protection contre la fraude
Les chèques papier peuvent être volés, falsifiés ou perdus, créant des risques financiers pour votre organisation. Les transactions TEF, en revanche, sont sécurisées par chiffrement, traçables et déposées directement sur votre compte bancaire vérifié. En utilisant le TEF, vous protégez vos fonds contre la fraude et assurez un accès fluide à vos versements.
5. Recevoir les fonds plus rapidement
Le calendrier est essentiel en matière de planification financière. Contrairement aux chèques, qui peuvent prendre des semaines à arriver et à être compensés, les paiements TEF sont traités en 1 à 2 jours ouvrables. De plus, les versements suivent un calendrier prévisible, vous permettant de planifier vos budgets en toute confiance, d'allouer les ressources et de maintenir vos activités sans incertitude.
TEF par rapport aux chèques
| TEF | Chèques | |
| Délai de traitement | 1 à 2 jours ouvrables — accès plus rapide aux fonds | 5 à 10 jours ouvrables — délais liés à l'envoi postal et au traitement bancaire |
| Sécurité | Très sécurisé — transactions chiffrées avec transferts bancaires directs | Risque de perte, de vol ou de fraude — les chèques peuvent être volés, falsifiés ou égarés |
| Coût | Aucun frais | Coûteux — jusqu'à 35 $ par chèque ou 8 % du montant du don |
| Impact environnemental | Écologique — entièrement numérique, réduisant les déchets papier | Peu écologique — utilise des chèques papier, des enveloppes et de l'encre |
| Suivi | Facilement traçable — les transactions sont enregistrées et vérifiables | Suivi limité — une fois envoyé, un chèque ne peut pas être facilement tracé |
| Gestion | Paiements automatisés — effort administratif minimal requis | Traitement manuel requis — doit être reçu, déposé et rapproché |
Économisez du papier et des frais
Chez Benevity, nous nous engageons à aider les organismes à but non lucratif à maximiser leurs financements tout en réduisant les coûts inutiles. Pour faciliter la transition :
- Nous prenons en charge les frais de chèque pour vos deux premiers versements.
- Après cela, des frais de 35 $ ou 8 % du montant total (jusqu'à 125 $) s'appliquent par chèque.
En vous inscrivant au TEF, vous éliminez les frais de chèque, réduisez la charge administrative et recevez vos fonds plus rapidement et de manière plus sécurisée — vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : faire la différence.
Suivez les étapes pour commencer ici : Comment s'inscrire au TEF.