Pour vous connecter avec des bénévoles sur Benevity, vous devez créer une opportunité de bénévolat sur le Benevity Causes Portal. Une fois connecté, sélectionnez Volunteering dans le menu de navigation. Vous y trouverez deux formulaires de soumission :
- Volunteering Opportunity Form - les activités soumises via ce formulaire sont examinées par Benevity pour s'assurer qu'elles répondent à nos normes de qualité. Ce formulaire convient aux opportunités continues ou flexibles pouvant accueillir une participation en groupe.
- Client-Specific Event Form - ce formulaire permet de publier votre événement directement et de le rendre visible aux bénévoles d'entreprise (dans les entreprises qui activent le contenu créé par les organismes à but non lucratif). Cette option est également destinée aux entreprises qui vous ont partagé leur clé de partage Benevity.
Chaque formulaire vous aide à atteindre des publics de bénévoles différents, alors envisagez de soumettre les deux pour maximiser la visibilité. Cet article vous guide à travers le contenu de chaque formulaire et comment les remplir efficacement.
Volunteering Opportunity Form
Le catalogue de bénévolat de Benevity est une fonctionnalité de plateforme rationalisée pour connecter des organismes à but non lucratif comme le vôtre avec un monde de bénévoles d'entreprise engagés. En tant qu'organisme à but non lucratif participant, vous aurez accès à un vaste réseau de bénévoles et renforcerez la sensibilisation à votre mission.
Cette option de formulaire convient le mieux aux opportunités continues ou flexibles dans le temps, pouvant accueillir une participation en groupe, et qui sont soit en personne (Field Volunteering) soit du bénévolat virtuel. Évitez d'utiliser des emojis ou des caractères spéciaux, car ils peuvent ne pas s'afficher correctement sur la plateforme.
En savoir plus sur la création d'opportunités de bénévolat engageantes et nos principes directeurs pour créer des annonces convaincantes dans notre eBook : A nonprofit guide to volunteering at Benevity.
Que se passe-t-il lorsque j'ai soumis le Volunteering Opportunity Form ?
Lorsque vous remplissez le Volunteering Opportunity Form, notre équipe Nonprofit Partnerships examinera votre soumission pour s'assurer qu'elle répond à nos normes de qualité. Si elle est approuvée, vous recevrez un e-mail de confirmation de votre Nonprofit Partnership Representative, ainsi qu'un lien direct vers votre opportunité en ligne. Ce représentant sera votre principal point de contact par la suite et pourra vous aider à gérer vos annonces ou répondre à vos questions.
Lorsqu'un bénévole s'inscrit via le catalogue de bénévolat, vous recevrez un e-mail qui détaille toutes les informations dont vous avez besoin, comme qui a postulé, la taille du groupe, les dates préférées et leurs exigences spécifiques. Il vous sera demandé d'examiner et de confirmer ces détails.
Chaque année, nous vérifierons quelles activités sont encore actives, mettrons en avant les nouvelles, et archiverons celles qui ne sont plus disponibles. Cette actualisation annuelle maintient vos annonces exactes, pertinentes et engageantes pour les bénévoles.
Pour ne manquer aucune mise à jour, ajoutez benevity.com à la liste des expéditeurs sûrs de votre organisation.
Client-Specific Event Form
La soumission du Client-Specific Event Opportunity Form publie votre opportunité de bénévolat directement sur la plateforme Employee Engagement pour les entreprises qui ont activé le contenu créé par les organismes à but non lucratif. Cela signifie que votre opportunité sera visible pour les employés de ces entreprises qui activent le contenu créé par les organismes à but non lucratif.
Contrairement au catalogue de bénévolat, ces soumissions ne sont pas examinées par Benevity. Elles sont immédiatement accessibles aux clients qui autorisent le contenu créé par les organismes à but non lucratif dans leurs programmes. Gardez à l'esprit que tous les clients Benevity n'autorisent pas ce contenu, donc la visibilité peut varier.
Si vous créez un événement de bénévolat pour un partenaire entreprise spécifique et qu'il vous a partagé sa clé de partage Benevity, sélectionnez « Private Opportunity » et saisissez la clé de partage fournie. Cela garantit que votre opportunité n'est visible que pour les employés de cette entreprise.
Lorsqu'un bénévole s'inscrit, l'e-mail du responsable du bénévolat, fourni pour votre organisation sous Contact Information, recevra une notification par e-mail.
A nonprofit guide to volunteering at Benevity {eBook}
Découvrez comment créer des opportunités de bénévolat qui se démarquent auprès des entreprises et de leurs employés. Notre eBook pose les bases de ce qui rend une opportunité plus engageante (y compris une liste de contrôle), quels formats fonctionnent le mieux et comment maximiser la participation.
Vous apprendrez également comment transformer les heures de bénévolat en dons grâce aux Volunteer Rewards, ainsi qu'un guide étape par étape pour gérer toutes vos activités.