I programmi per i dipendenti operano in base all'ora Coordinated Universal Time (UTC), che è cinque ore avanti rispetto all'Eastern Standard Time (EST). Il timestamp su una ricevuta di donazione sarà in UTC e non nell'ora locale. Una ricevuta per una donazione effettuata poco dopo la mezzanotte UTC elencherà la data della donazione come il giorno solare successivo.
Esempi:
- Se un donatore effettua una donazione alle 10:00 EST, la sua ricevuta di donazione mostrerà l'orario come 15:00 UTC.
- Se un donatore effettua una donazione alle 21:00 EST, la sua ricevuta di donazione mostrerà l'orario come 02:00 UTC del giorno successivo.
Le ricevute fiscali vengono generate in momenti diversi in base al metodo di pagamento utilizzato per effettuare la donazione e alla sede della propria organizzazione.
Donazioni con carta di credito e PayPal
Le ricevute fiscali per le donazioni con carta di credito e PayPal sono disponibili immediatamente.
Donazioni tramite busta paga
Ricevute fiscali
Se la donazione è stata elaborata tramite American Online Giving Foundation, Inc. (USA), Canadian Online Giving Foundation (Canada) o Fonds de Participation Solidaire (Francia), le ricevute fiscali sono disponibili entro la fine di febbraio per le donazioni dell'anno precedente.
Le donazioni tramite busta paga effettuate tramite The Trustee for the Australian Online Giving Foundation (Australia) e Haus des Stiftens für Unternehmen & Non-Profits gGmbH (Germania) vengono solitamente ricevute entro 5 giorni dalla detrazione dalla busta paga.
Le donazioni alla Online Giving Foundation (India) vengono ufficialmente ricevute fiscalmente con un “Form 10BE” annualmente in maggio per l'anno precedente.
Conferme di donazione
Le conferme di donazione per le donazioni effettuate tramite The UK Online Giving Foundation (donazioni transfrontaliere) sono disponibili anche alla fine di febbraio.
Le conferme di donazione per le donazioni effettuate tramite The Irish Online Giving Foundation (Irlanda) sono disponibili entro 5 giorni. Le donazioni alla The Irish Online Giving Foundation sono fiscalmente efficaci, ma non verrà emessa una ricevuta fiscale ufficiale, poiché non è richiesta dal governo irlandese.