Come entrare in contatto con donatori e volontari {eBook}

La tua guida per attrarre maggiore supporto per la tua organizzazione senza scopo di lucro

Una volta registrata con successo la propria organizzazione senza scopo di lucro su Benevity, si apre un accesso a straordinarie opportunità di crescita e impatto. Questo eBook fornirà le conoscenze e gli strumenti necessari per entrare in contatto con donatori e volontari.

Il percorso con Benevity inizia dal Benevity Causes Portal, il principale punto di accesso alla nostra piattaforma. Qui, la propria organizzazione senza scopo di lucro entra a far parte di una vasta rete di oltre 2 milioni di organizzazioni benefiche, diventando parte di un database ricercabile per i clienti e i loro dipendenti. Questa accessibilità consente loro di sostenere le cause più care al loro cuore attraverso il workplace giving e di esplorare opportunità di volontariato con nuove organizzazioni senza scopo di lucro come la propria.

Come attrarre donatori e volontari

Per aiutare la propria organizzazione a distinguersi e catturare l'attenzione dei potenziali sostenitori, questa guida delinea tre semplici strategie:

1. Completa il profilo: Un profilo completo è fondamentale per lasciare un'impressione memorabile sui visitatori.
2. Crea progetti: Dimostrare l'impatto concreto del proprio lavoro è essenziale per motivare all'azione e ottenere supporto.
3. Offri opportunità di volontariato: Fornendo modi per le persone di contribuire con il proprio tempo e le proprie competenze, si incoraggia un coinvolgimento più profondo con la propria causa.

Fase 1: Completa il profilo della tua organizzazione senza scopo di lucro

Cos'è il profilo?

Il profilo nel Benevity Causes Portal è ciò che appare ai clienti e ai loro dipendenti che utilizzano Benevity quando cercano organizzazioni senza scopo di lucro. Le informazioni aggiunte qui saranno visibili a chiunque trovi e clicchi sulla propria organizzazione.

Avere un profilo aggiornato è essenziale per attrarre donatori e volontari per diversi motivi. Serve come punto di contatto cruciale per i potenziali sostenitori, fornendo loro una panoramica aggiornata dell'organizzazione, della sua missione e delle sue esigenze. Un profilo aggiornato garantisce che l'organizzazione appaia nelle ricerche pertinenti, aumentando la visibilità tra coloro che desiderano contribuire con il proprio tempo o le proprie risorse, e informa i potenziali donatori con le ultime notizie sulla missione e sull'impatto.

Ecco come ottimizzare il profilo al massimo delle sue potenzialità:

• Informazioni di base - Aggiungere il nome dell'organizzazione e il Paese di ubicazione.
• Dichiarazione di missione - Condividere un riepilogo di alto livello di ciò che fa la propria organizzazione senza scopo di lucro e del valore che il proprio lavoro apporta alla comunità nella descrizione.
• Logo - Il logo è una parte fondamentale dell'identità – includerlo aiuta le persone a riconoscerla immediatamente durante la ricerca e la navigazione.
• Tag - I donatori spesso cercano per nomi specifici o parole chiave legate ai loro interessi. Incorporare tag e parole chiave pertinenti che rispecchino le attività. Es. un rifugio per gatti potrebbe usare tag come animali, gatti, gattini, e salvataggio, ecc. Più varia è la sezione tag, più facile è per donatori e volontari trovarla.
• Alias di ricerca - La propria organizzazione è conosciuta con altri nomi? Aggiungerli qui, in modo che le persone che cercano utilizzando questi alias possano trovarla. Includere anche i nomi di programmi o campagne noti può aumentare la visibilità.
• Link esterni - Aggiungere link al sito web ufficiale e ai social media.
  Dettagli di contatto - Aggiungere le informazioni di contatto per garantire che possano essere raggiunti.
  

Perché è importante avere un profilo ottimizzato
Il profilo è l'opportunità di comunicare lo scopo e la passione, è la prima cosa che vedranno i donatori. Una dichiarazione di missione chiara e convincente fornisce ai donatori informazioni su ciò che si rappresenta e sul cambiamento che si mira a creare nel mondo.

I potenziali sostenitori sono ansiosi di capire perché dovrebbero supportare l'organizzazione. Perché la loro causa dovrebbe interessarli? Quale differenza farà la loro partecipazione e contribuzione? Più si è dettagliati, più si equipaggiano i potenziali donatori su come il loro supporto può far progredire la missione.

Come aggiornare il profilo

Per aggiornare il profilo nel Benevity Causes Portal, seguire questi passaggi:

1. Accedere al Benevity Causes Portal.
2. Fare clic su Profilo causa nel menu a sinistra.
3. Selezionare Modifica profilo causa.
4. Aggiornare i dettagli dell'organizzazione, scorrere verso il basso e fare clic su Salva.

Si prega di notare che possono essere necessarie fino a 24 ore prima che le modifiche nel Causes Portal vengano visualizzate.

Consiglio utile: Aggiornare il profilo frequentemente
Mantenere un profilo aggiornato è fondamentale per catturare l'interesse dei potenziali donatori. Aggiornando costantemente la descrizione, si garantisce che il profilo dell'organizzazione rimanga vivace e informativo. Che si tratti di condividere narrazioni di impatto da coloro che hanno beneficiato delle recenti iniziative o di presentare un nuovo video che evidenzia un progetto in corso, includere questi aggiornamenti nel profilo mantiene il pubblico informato e coinvolto.

Fase 2: Crea progetti

Cosa sono i progetti?

Nel profilo causa, è possibile creare elenchi di progetti dettagliati. Questa funzione consente ai donatori di scoprire facilmente e di indirizzare i propri contributi verso capitoli, programmi o iniziative specifici all'interno dell'organizzazione attraverso la piattaforma.

Creare progetti su Benevity è un modo efficace per coinvolgere potenziali donatori e volontari. Dopo aver garantito che il profilo sia aggiornato nella fase 1, è possibile utilizzare la funzione progetto per presentare le varie iniziative della propria organizzazione senza scopo di lucro, che si tratti di rispondere a un disastro o di finanziare un progetto specifico come la costruzione di una nuova scuola.

Nell'era digitale odierna, i donatori non vogliono solo donare ma anche capire esattamente dove vanno i loro contributi e quale impatto hanno. Quindi i progetti consentono questo livello di chiarezza e coinvolgimento, rendendoli uno strumento fondamentale nella raccolta fondi.

Come i progetti aumentano la visibilità

Creare progetti su Benevity aiuterà ad aumentare la visibilità della propria organizzazione senza scopo di lucro e a consentire alle aziende e agli utenti sulla piattaforma di diventare sostenitori della propria causa. In sostanza, si faranno carico di una parte degli sforzi di marketing condividendo e promuovendo i progetti per conto dell'organizzazione. Questo approccio collaborativo può amplificare significativamente la portata e aiutare ad attrarre finanziamenti.

I progetti saranno visualizzati nella scheda "Progetti" del profilo, così gli utenti Benevity possono scoprire il lavoro di impatto svolto. Inoltre, i progetti appariranno nei risultati di ricerca pertinenti, garantendo che chi è interessato a supportare organizzazioni senza scopo di lucro come la propria possa facilmente trovare e contribuire alle iniziative.

Esempi di progetti: È possibile creare un progetto attorno a uno sforzo di soccorso in caso di disastro ("Recupero dopo l'uragano", "Affrontare l'epidemia di Ebola"), o come appello di aiuto per un problema specifico nell'ambito del proprio mandato più ampio. ("Aiutaci a costruire una nuova scuola").

Come creare un progetto

Per aggiungere un progetto, seguire questi passaggi:

1. Accedere al Benevity Causes Portal.
2. Fare clic su Progetti nella navigazione a sinistra della pagina Dashboard.
3. Selezionare Crea nuovo progetto.
4. Compilare il modulo fornito inserendo le informazioni sul progetto nei campi.
   • Includere il Nome del progetto.
   • Aggiungere una Descrizione del progetto – gli obiettivi che si cercano di raggiungere e gli impatti ottenuti.
   • Se il progetto ha una scadenza o un periodo di tempo fisso, è possibile aggiungere una Data di scadenza.
   • Se si ha un obiettivo di raccolta fondi, aggiungerlo come Importo obiettivo.
5. Assicurarsi che la casella Pubblicato sia selezionata. È possibile deselezionare la casella per salvare una bozza non pubblicata del progetto che sarà visibile solo all'organizzazione.
6. Selezionare Salva.

È possibile modificare un progetto in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Modifica.

Non c'è limite al numero di progetti che è possibile avere ed è possibile annullare la pubblicazione dei progetti in qualsiasi momento. Nel caso in cui la propria organizzazione senza scopo di lucro riceva donazioni verso un progetto che non accetta più finanziamenti, queste donazioni saranno reindirizzate verso il fondo generale dell'organizzazione. Analogamente alla pagina del profilo, si consiglia di modificare e aggiornare regolarmente i progetti.

Consiglio utile: Creare un senso di urgenza: Alcuni progetti hanno obiettivi e tempistiche definiti, il che può motivare i donatori ad agire. Stabilire un obiettivo chiaro di raccolta fondi può contribuire a creare un senso di urgenza e incoraggiare donazioni più immediate e generose per soddisfare le esigenze del progetto.

Fase 3: Crea opportunità di volontariato

Come entrare in contatto con i volontari

Creare opportunità di volontariato è un modo eccellente per entrare in contatto con persone desiderose di dedicare il proprio tempo e le proprie competenze alla propria organizzazione senza scopo di lucro. Su Benevity, le opportunità di volontariato invitano gli utenti a supportare la propria organizzazione in modi significativi e di impatto, ampliando la portata e l'impatto dell'organizzazione. Inoltre, offrire posizioni di volontariato aumenta la consapevolezza sull'organizzazione e coltiva ambasciatori per la propria causa.

Con il 94% dei clienti di Benevity che adottano programmi di volontariato, il volontariato è una componente vitale del coinvolgimento comunitario. Gli utenti Benevity possono scoprire opportunità che corrispondono alla loro posizione, competenze e interessi. Man mano che i volontari si impegnano con i progetti, è probabile che condividano le loro esperienze positive, espandendo organicamente la portata.

Lo sapeva che il 70% degli individui che fanno volontariato sceglie anche di supportare le cause finanziariamente? Coloro che donano il loro tempo sono spesso anche tra i donatori più generosi. In effetti, per ogni dollaro donato da un donatore, un volontario contribuisce $1,36 in più. Il volontariato è sia un atto di servizio che un potente catalizzatore per un coinvolgimento finanziario più profondo.

Consiglio utile: offrire opzioni di volontariato flessibili: Benevity supporta sia il volontariato in presenza che virtuale, consentendo ai sostenitori di contribuire alla propria organizzazione senza scopo di lucro da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento. Le opportunità in presenza offrono una partecipazione pratica nei progetti comunitari, mentre il volontariato virtuale facilita i contributi in campi come il marketing digitale o la scrittura di lettere da qualsiasi luogo. Questa flessibilità migliora sia il coinvolgimento che l'accessibilità per le proprie iniziative.

Come creare un'opportunità di volontariato su Benevity

Per entrare in contatto con i volontari su Benevity, sarà necessario creare un'opportunità di volontariato nel
Benevity Causes Portal. Dopo aver effettuato l'accesso, fare clic sulla scheda Volontariato nel menu a sinistra.
Qui si vedranno due moduli di invio:

• Il modulo Opportunità di volontariato mette in contatto con una vasta rete di volontari aziendali coinvolti. Le candidature richiedono un processo di revisione per garantire che soddisfino gli standard di qualità per la visibilità globale.
  
• Il modulo Evento specifico per cliente richiede una chiave di condivisione e garantisce che solo i dipendenti di quella azienda possano visualizzare l'opportunità
  

Come creare un modulo Opportunità di volontariato

1. Accedere al Benevity Causes Portal
2. Andare alla scheda Volontariato
3. Fare clic sul modulo Invia opportunità per revisione
4. Selezionare uno dei seguenti tipi di opportunità di volontariato:
   • Volontariato sul campo - entrare in contatto con un vivace gruppo di volontari sul campo desiderosi di offrire supporto pratico, come lavori di pulizia, preparazione dei pasti o lavori agricoli.
   • Volontariato basato sulle competenze - attingere a una rete di professionisti qualificati in aree come la traduzione, il marketing e il web design.
   • Raccolta di beni - acquisire articoli essenziali, dall'attrezzatura informatica ai cibi in scatola e all'abbigliamento.
   • Volontariato virtuale - ampliare la portata e l'impatto entrando in contatto con persone di talento che possono contribuire con le proprie competenze da remoto.

   • 

5. Scegliere uno dei modelli e adattarlo alle proprie esigenze, oppure creare un'opportunità di volontariato da zero.
6. Compilare tutti i campi necessari.
7. Fare clic su invia.

Dopo aver inviato il modulo, si riceverà un'e-mail dal Nonprofit Success Team con un link all'opportunità di volontariato pubblicata.

Come creare un Evento specifico per cliente?

1. Accedere al Benevity Causes Portal
2. Andare alla scheda Volontariato
3. Fare clic sul modulo Crea evento
4. Compilare tutti i dettagli indicati
5. Selezionare "Opportunità privata" e inserire la chiave di condivisione. Limita la visibilità a dipendenti specifici, a condizione che si abbia una chiave di condivisione dal cliente.
6. Fare clic su Invia

L'eBook "Come entrare in contatto con donatori e volontari" è disponibile anche in più lingue:

• Francese: Comment etablir un lien avec les donateurs et les benevoles par le biais de la plateforme Benevity

• Tedesco: Wie Sie uber das Benevity Causes Portal mit Spendern und freiwilligen Helfern in Kontakt treten

• Spagnolo: Cómo conectar con donantes y voluntarios a través del Benevity Causes Portal