Memahami laporan penderma

Laporan penderma adalah laporan yang merangkumi maklumat terperinci tentang derma yang diterima organisasi anda dalam tempoh masa tertentu.

Terma Pembayaran

Tarikh Akhir Tempoh: Derma yang dibuat kepada anda melalui Benevity diagregatkan sepanjang sebulan, dan Tarikh Akhir Tempoh mewakili tarikh aggregasi ditutup. Ketahui lebih lanjut tentang proses pembayaran.

Entiti Pembayar: Benevity bekerjasama dengan rangkaian global yayasan kebajikan pihak ketiga yang mengagregat dan mengedarkan dana, serta mengeluarkan resit atau akuan kepada penderma. Lajur ini juga menunjukkan mata wang penderma, yang merupakan mata wang yang sama yang dicerminkan dalam laporan.

Kaedah Pembayaran: Kaedah yang digunakan untuk menghantar pembayaran tersebut: pindahan dana elektronik (EFT), PayPal, atau cek.

ID Pembayaran: Nombor ID ini unik bagi setiap pembayaran yang anda terima daripada Benevity. Jika organisasi anda menerima pembayaran elektronik, nombor ini mungkin disenaraikan dalam penerangan deposit penyata bank anda.

Memuat turun laporan anda

Pilih laporan yang ingin anda lihat dan pilih Reports > Download Detailed Report.

Laporan menyenaraikan maklumat berikut:

• Syarikat (lajur A): Klien korporat tempat hadiah itu berasal.
• Projek (lajur B): Jika seorang penderma memberi kepada projek yang diterbitkan dalam profil tujuan anda, ia akan ditunjukkan di sini.
• Tarikh Derma (lajur C): Tarikh derma asal diproses.
• Maklumat Penderma (lajur D-J): Syarikat dan penderma mengharapkan Benevity mengurus maklumat sulit mereka dengan ketat. Penderma boleh memilih tahap maklumat peribadi yang mereka kongsikan bersama derma mereka. Mereka mungkin memilih untuk menyertakan nama pertama dan akhir, e-mel, dan alamat mel mereka. Atau, mereka mungkin mendermakan secara tanpa nama dan hanya menyediakan Kod ZIP/Pos mereka, di mana "Tidak dikongsi oleh penderma" akan muncul dalam lajur lain. Ketahui lebih lanjut tentang privasi penderma.
• Aktiviti (lajur K): Jika derma dibuat melalui Peluang Pendermaan yang dicipta oleh klien, nama peluang tersebut akan ditunjukkan di sini.
• Ulasan (lajur L): Penderma boleh memilih untuk memberikan ulasan bersama derma mereka, seperti penetapan derma.
• ID Transaksi (lajur M): Ini adalah pengecam unik untuk transaksi derma dalam sistem Benevity.
• Kekerapan Derma (lajur N): Menunjukkan sama ada derma adalah derma sekali atau berulang. Jika medan ini menyatakan 'tidak dinyatakan', ia adalah derma sekali.
• Mata Wang (lajur O): Mata wang derma.
• ID Projek Jauh (lajur P): Memaparkan ID projek, jika dinyatakan pada projek dalam profil tujuan anda.
• Sumber (lajur Q): Kaedah yang digunakan oleh penderma untuk membuat derma mereka. Beberapa contoh biasa adalah:
  • Gaji: derma yang ditolak daripada gaji penderma.
  • Bluesnap/Cybersource: derma kad kredit atau PayPal.
  • My Rewards: dana korporat yang disemai oleh syarikat untuk didermakan kepada tujuan pilihan penderma. Ini tidak layak untuk padanan dan penderma tidak diberikan resit cukai.
  • My Funds: derma dibuat daripada baki akaun pemberian penderma dalam program tempat kerja mereka. Ini boleh jadi dana penderma atau syarikat.
  • Sukarela: mata wang derma yang dijana daripada ganjaran sukarelawan.
• Sebab (lajur R): Medan ini akan mengandungi maklumat lebih terperinci tentang cara derma dibuat. Beberapa contoh biasa adalah:
  • Derma Pengguna: penderma individu telah membuat derma.
  • Derma Portfolio Pengguna: derma yang dibuat melalui Peluang Pendermaan, iaitu peluang bagi klien untuk memaparkan satu atau banyak tujuan kepada pekerja mereka.
  • Padanan: dana syarikat untuk permintaan padanan luar atau ganjaran sukarelawan.
  • Derma Tanpa Nama: derma dibuat melalui Portal Impak Komuniti, iaitu laman web awam. Sesiapa yang boleh mengakses laman tersebut boleh mendermakan, jadi ia mungkin bukan pekerja syarikat yang disenaraikan.
  • Derma Korporat: dana syarikat; sama ada derma atau geran.
• Jumlah keseluruhan yang perlu diakui (lajur S): Jumlah derma yang dibuat oleh penderma anda. Ini adalah jumlah untuk mengucapkan terima kasih kepada penderma anda, jika anda menyediakan surat terima kasih atau akuan.
• Jumlah Padanan (lajur T): Sebarang hadiah padanan yang digunakan ke atas derma asal.
• Yuran Sokongan Tujuan (lajur U): Yuran ini adalah caj peratusan berubah berdasarkan kos usaha wajar, pengumpulan dan pemprosesan derma, pengagihan dana, dan penyediaan resit penderma serta pelaporan tujuan.
• Yuran Pedagang (lajur V): Yuran ini dikenakan ke atas kos yang berkaitan dengan pemprosesan transaksi kad kredit, PayPal, atau transaksi yang serupa.
• Yuran Cek (bahagian bawah laporan): Yuran ini dikenakan ke atas pembayaran yang dibayar dengan cek di Amerika Utara. Ketahui lebih lanjut tentang menerima derma sebagai cek kertas.

Yuran

Kami mengesyorkan anda mengenakan yuran secara sama rata merentasi derma dan padanan jika anda menemui baris yang menunjukkan derma dan padanan. Jika klien mahu yuran dikenakan secara berbeza, ini akan ditunjukkan dalam lajur Fee Comment. Ketahui lebih lanjut tentang yuran yang boleh ditolak daripada derma.

Mencetak Laporan

Laporan hanya tersedia dalam format .csv, yang tidak dioptimumkan untuk tujuan pencetakan kerana terdapat berbilang lajur. Anda boleh memilih untuk menukar .csv kepada pdf sebelum mencetak, atau anda boleh menyimpan laporan ke komputer anda untuk rujukan. Laporan boleh diambil dari profil tujuan anda pada bila-bila masa.