Electronic Funds Transfer (EFT) is een digitale betalingsmethode waarmee donaties rechtstreeks tussen bankrekeningen kunnen worden overgemaakt, zonder dat er fysieke cheques of contant geld nodig zijn.
Op de Benevity Causes Portal kunnen non-profitorganisaties zich aanmelden voor EFT om donaties te ontvangen van onze bedrijfspartners en gebruikers. In vergelijking met cheques is EFT een snellere, veiligere en kosteneffectievere manier om financiële transacties te beheren, waarbij fondsen uw organisatie snel en betrouwbaar bereiken.
Voordelen van EFT
1. Verloren of vertraagde cheques voorkomen
Elk jaar gaat ongeveer 4% van de verzonden cheques verloren of wordt nooit gestort, wat voor non-profitorganisaties miljoenen aan verloren donaties kan betekenen. Met EFT worden fondsen rechtstreeks op uw bankrekening gestort, waardoor het risico op gemiste uitbetalingen door postvertragingen, verloren post of misplaatste cheques wordt geëlimineerd.
2. Kosten verlagen en meer van uw donaties behouden
Chequebetalingen brengen verborgen kosten met zich mee. Cheques ontvangen is vijf keer duurder dan EFT, en ze verzenden is 10 keer kostbaarder. Als uw organisatie afhankelijk is van cheque-uitbetalingen, verliest u mogelijk $35 per cheque of tot 8% van het totale donatiesbedrag — fondsen die hadden kunnen worden gebruikt om uw missie vooruit te helpen. Door over te stappen op EFT maximaliseert u de impact van elke ontvangen donatie.
3. Tijd besparen en efficiëntie verhogen
Het verwerken van cheques is een handmatige en tijdrovende taak waarbij betalingen moeten worden gestort, bijgehouden en afgestemd. Voor non-profitorganisaties die honderden of duizenden cheques per jaar ontvangen, kan dit proces overweldigend zijn. EFT elimineert de noodzaak van fysieke chequeafhandeling omdat betalingen automatisch worden gestort, waardoor de administratieve werkzaamheden worden verminderd en uw team zich kan concentreren op activiteiten met meer impact.
4. Betere beveiliging en fraudebescherming
Papieren cheques kunnen worden gestolen, vervalst of verloren gaan, wat financiële risico's voor uw organisatie creëert. EFT-transacties daarentegen zijn veilig versleuteld, traceerbaar en worden rechtstreeks gestort op uw geverifieerde bankrekening. Door EFT te gebruiken, beschermt u uw fondsen tegen fraude en zorgt u voor naadloze toegang tot uw uitbetalingen.
5. Fondsen sneller ontvangen
Timing is alles als het gaat om financiële planning. In tegenstelling tot cheques, die weken kunnen duren om te arriveren en te worden verwerkt, worden EFT-betalingen binnen 1-2 werkdagen verwerkt. Bovendien volgen uitbetalingen een voorspelbaar schema, waardoor u met vertrouwen budgetten kunt plannen, middelen kunt toewijzen en activiteiten kunt voortzetten zonder onzekerheid.
EFT vs. Cheques
| EFT | Cheques | |
| Verwerkingstijd | 1-2 werkdagen — snellere toegang tot fondsen | 5-10 werkdagen — vertragingen door verzending en bankverwerking |
| Beveiliging | Zeer veilig — versleutelde transacties met directe bankoverschrijvingen | Risico op verlies, diefstal of fraude — cheques kunnen worden gestolen, vervalst of misplaatst |
| Kosten | Geen kosten | Duur — tot $35 per cheque of 8% van het donatiebedrag |
| Milieu-impact | Milieuvriendelijk — volledig digitaal, vermindert papierafval | Verspillend — gebruikt papieren cheques, enveloppen en inkt |
| Tracering | Eenvoudig traceerbaar — transacties worden geregistreerd en zijn verifieerbaar | Beperkte tracering — eenmaal verzonden kunnen cheques niet eenvoudig worden gevolgd |
| Beheer | Geautomatiseerde betalingen — minimale administratieve inspanning vereist | Handmatige verwerking vereist — moeten worden ontvangen, gestort en afgestemd |
Bomen en kosten besparen
Bij Benevity zetten we ons in om non-profitorganisaties te helpen hun financiering te maximaliseren en tegelijk onnodige kosten te minimaliseren. Om de overgang te vergemakkelijken:
- We dekken de chequekosten voor uw eerste twee uitbetalingen.
- Daarna geldt er een vergoeding van $35 of 8% van het totale bedrag (maximaal $125) per cheque.
Door u aan te melden voor EFT elimineert u chequekosten, vermindert u de administratieve overhead en ontvangt u uw fondsen sneller en veiliger — zodat u zich kunt concentreren op wat het meest belangrijk is: een verschil maken.
Volg de stappen om hier aan de slag te gaan: Hoe u zich aanmeldt voor EFT.