De volgende termen zijn te vinden in rapporten gegenereerd in de Causes Portal.
1. Uitbetalings- & organisatiegegevens
Dit gedeelte biedt overzichtsinformatie over uw organisatie en de specifieke betaling die op uw bankrekening is gestort.
| Kolomnaam | Kolombeschrijving |
| Nonprofit Name | De officiële naam van uw non-profitorganisatie. |
| Nonprofit ID | Uw registratie-ID bij de toezichthoudende instantie, inclusief het landcodeprefix. |
| Disbursement ID | Een unieke Benevity-identificator voor de betaling. Dit ID verschijnt vaak in de transactiebeschrijving op uw bankafschrift voor eenvoudige koppeling. |
| Disbursement Date | De datum waarop de uitbetaling officieel is verricht. |
| Bank Date | De datum van de bankstatusupdate (doorgaans de stortingsdatum voor EFT's). |
| Bank Reference ID | Het unieke banktransactie-ID specifiek voor de uitbetalingsstorting. |
| Payment Method | De methode die is gebruikt om de fondsen te verstrekken: Cheque, EFT (Automatische Storting) of PayPal. |
| Disbursement From (Grantor) | De Foundation Partner die de fondsen uitbetaalt namens Benevity. |
2. Project- & campagne-informatie
Deze velden helpen u bij te houden voor welke bedrijfsprogramma's, campagnes of specifieke interne projecten de fondsen bestemd zijn.
| Kolomnaam | Kolombeschrijving |
| Company Name | De klant of werkgever waar de donor bij hoort. Als er een “code” (bijv. A1234) verschijnt, heeft de klant ervoor gekozen anoniem te blijven. |
| Corporate / Peer Campaign | Toont de specifieke Giving Opportunity, Vrijwilligersmogelijkheid of Corporate Campaign-naam die aan de fondsen is gekoppeld. |
| Project Name | Het specifieke project dat door de donor is geselecteerd uit uw non-profitprofiel. |
| Project ID | Een uniek ID voor een specifieke vestiging, afdeling of programma in het Benevity-systeem. |
| Project External ID | Een uniek ID dat door uw organisatie is aangemaakt om te koppelen aan een project; als dit leeg is, wordt een standaard-ID gebruikt. |
| Grant Requirements | Bevat eventuele juridisch bindende subsidiedetails of specifieke regelgevingscomplianceinformatie. |
3. Donatie- & kostenspecificatie
Gebruik dit gedeelte voor gedetailleerde financiële reconciliatie, inclusief de oorspronkelijke donatiebedragen en eventuele toepasselijke kosten.
| Kolomnaam | Kolombeschrijving |
| Transaction ID | De unieke identificator voor de individuele donatie (onderscheiden van de algemene Disbursement ID). |
| Donation Date | De datum waarop de gift is verwerkt, van het salaris is afgetrokken of voor een match is ingediend. |
| Donation Amount | Het brutobedrag bijgedragen door de individuele donor. |
| Match Amount | Bedrijfsfondsen die worden verstrekt om een donatie te matchen, vrijwilligersbeloningen of andere bedrijfstegoeden. |
| Donation Currency | De oorspronkelijke valuta waarin de donatie is gedaan. |
| Foreign Exchange Rate | De conversiekoers die wordt gebruikt als de donatiemunt verschilt van uw uitbetalingsvaluta. |
| Cause Support Fee | De aftrek voor ondersteunende diensten voor non-profitorganisaties en platformonderhoud. |
| Merchant Fee | De aftrek voor creditcard- of betalingsverwerkingskosten. |
| Disbursement Check Fee | Een vergoeding die alleen van toepassing is op organisaties die fysieke cheques ontvangen (vanaf de 4e cheque). Dit kan worden vermeden door over te schakelen op EFT. |
| Fee Comment | Aanvullende context met betrekking tot kostenstructuren voor specifieke klanten of programma's. |
Donorgegevens
Dit gedeelte biedt details over uw supporters en helpt u uw donorbestand te begrijpen met respect voor hun privacykeuzes.
| Kolomnaam | Kolombeschrijving |
| Donation Frequency | Geeft aan of de gift een “Eenmalige” of “Terugkerende” (bijv. maandelijkse) donatie is. |
| Donation Method | De methode die door de donor is gebruikt om de gift te initiëren (bijv. via een vrijwilligersactiviteit). |
| Donation Type | Details over de bron van de gift, zoals een salarisaftrek of een matchverzoek. |
| Donor First Name | De voornaam van de donor (alleen zichtbaar als de donor ervoor heeft gekozen deze te delen). |
| Donor Last Name | De achternaam van de donor (alleen zichtbaar als de donor ervoor heeft gekozen deze te delen). |
| Donor Email | Het e-mailadres van de donor (alleen zichtbaar als de donor ervoor heeft gekozen dit te delen). |
| Donor Address | Het postadres van de donor (alleen zichtbaar als de donor ervoor heeft gekozen dit te delen). |
| Donor City | De woonplaats van de donor (alleen zichtbaar als de donor ervoor heeft gekozen deze te delen). |
| Original Donor State / Province | De staat of provincie van de donor (alleen zichtbaar als de donor ervoor heeft gekozen deze te delen). |
| Donor Zip / Postal Code | De postcode van de donor. Let op: dit veld is standaard “zichtbaar”, zelfs als andere contactgegevens verborgen zijn. |
| Donor Country | Het land dat is gekoppeld aan het profiel van de donor (alleen zichtbaar als de donor ervoor heeft gekozen dit te delen). |
| Donor Comment | Een open veld voor donoradvies, persoonlijke berichten of specifieke programmabestemming. |