Para se conectar com voluntários na Benevity, você precisa criar uma oportunidade de voluntariado no Portal de causas da Benevity. Depois de fazer login, selecione Voluntariado no menu de navegação. Aqui você encontrará dois formulários de envio:
- Formulário de Oportunidade de Voluntariado - as atividades enviadas por meio deste formulário são analisadas pela Benevity para garantir que atendam aos nossos padrões de qualidade. Este formulário é indicado para oportunidades contínuas ou flexíveis que possam acomodar a participação em grupo.
- Formulário de Evento Específico do Cliente - este formulário permite que seu evento seja publicado diretamente e se torne visível para voluntários corporativos (em empresas que permitem conteúdo criado por organizações sem fins lucrativos). Esta opção também é destinada a empresas que compartilharam sua chave de compartilhamento da Benevity com você.
Cada formulário ajuda você a alcançar públicos de voluntários diferentes, então considere enviar os dois para maximizar a visibilidade. Este artigo vai mostrar o que cada formulário inclui e como preenchê-los de forma eficaz.
Formulário de Oportunidade de Voluntariado
O Catálogo de voluntariado da Benevity é um recurso simplificado da plataforma que conecta organizações sem fins lucrativos como a sua a um mundo de voluntários corporativos engajados. Como organização sem fins lucrativos participante, você terá acesso a uma vasta rede de voluntários e aumentará a conscientização sobre sua missão.
Esta opção de formulário funciona melhor para oportunidades contínuas ou flexíveis em relação ao horário, que possam acomodar a participação em grupo e que sejam presenciais (Voluntariado de Campo) ou voluntariado virtual. Evite usar emojis ou caracteres especiais, pois eles podem não ser exibidos corretamente na plataforma.
Saiba mais sobre como criar oportunidades de voluntariado atraentes e conheça nossos princípios norteadores para criar anúncios convincentes em nosso e-book: Um guia para organizações sem fins lucrativos sobre voluntariado na Benevity.
O que acontece depois que eu enviar o Formulário de Oportunidade de Voluntariado?
Ao concluir o Formulário de Oportunidade de Voluntariado, nossa Equipe de Parcerias com Organizações Sem Fins Lucrativos analisará seu envio para garantir que ele atenda aos nossos padrões de qualidade. Se for aprovado, você receberá um e-mail de confirmação do seu Representante de Parcerias com Organizações Sem Fins Lucrativos, junto com um link direto para sua oportunidade ativa. Esse representante será seu principal ponto de contato a partir de então e poderá ajudar você a gerenciar seus anúncios ou responder a quaisquer dúvidas que você tenha.
Depois que um voluntário se inscrever pelo Catálogo de voluntariado, você receberá um e-mail com todas as informações necessárias, como quem se inscreveu, o tamanho do grupo, as datas preferidas e seus requisitos específicos. Você será solicitado a revisar e confirmar esses detalhes.
Todos os anos, entraremos em contato para confirmar quais atividades ainda estão ativas, destacar as novas e arquivar as que não estão mais disponíveis. Essa atualização anual mantém seus anúncios precisos, relevantes e atrativos para os voluntários.
Para não perder nenhuma atualização, adicione benevity.com à lista de remetentes seguros da sua organização.
Formulário de Evento Específico do Cliente
Enviar o Formulário de Oportunidade de Evento Específico do Cliente publica sua oportunidade de voluntariado diretamente na plataforma de Employee Engagement para empresas que permitem conteúdo criado por organizações sem fins lucrativos. Isso significa que sua oportunidade ficará visível para os funcionários dessas empresas que permitem conteúdo criado por organizações sem fins lucrativos.
Diferente do Catálogo de voluntariado, esses envios não são analisados pela Benevity. Eles ficam imediatamente acessíveis aos clientes que permitem conteúdo criado por organizações sem fins lucrativos em seus programas. Lembre-se de que nem todos os clientes da Benevity permitem esse tipo de conteúdo, então a visibilidade pode variar.
Se você estiver criando um evento de voluntariado para um parceiro corporativo específico e ele tiver compartilhado a chave de compartilhamento da Benevity com você, selecione "Oportunidade Privada" e insira a chave de compartilhamento fornecida. Isso garante que sua oportunidade fique visível somente para os funcionários dessa empresa.
Quando um voluntário se inscrever, o e-mail do gestor de voluntariado, informado para sua organização em Informações de Contato, receberá uma notificação por e-mail.
Um guia para organizações sem fins lucrativos sobre voluntariado na Benevity {eBook}
Saiba como criar oportunidades de voluntariado que se destaquem para empresas e seus funcionários. Nosso e-book apresenta as bases do que torna uma oportunidade mais engajante (incluindo uma lista de verificação), quais formatos funcionam melhor e como maximizar a participação.
Você também vai aprender como transformar horas de voluntariado em doações por meio das Recompensas de Voluntariado, além de receber orientações passo a passo para gerenciar todas as suas atividades.