Como se conectar com doadores e voluntários {eBook}

Seu guia para atrair mais apoio para sua organização sem fins lucrativos

Depois de registrar com sucesso sua organização sem fins lucrativos na Benevity, você abriu um portal para oportunidades incríveis de crescimento e impacto. Este eBook vai equipá-la com o conhecimento e as ferramentas necessárias para se conectar com doadores e voluntários.

Sua jornada com a Benevity começa no Portal de causas da Benevity, o principal ponto de acesso à nossa plataforma. Aqui, sua organização sem fins lucrativos entra em uma vasta rede de mais de 2 milhões de organizações beneficentes, tornando-se parte de um banco de dados pesquisável por clientes e seus funcionários. Essa acessibilidade permite que eles apoiem as causas mais próximas do seu coração por meio de doações no local de trabalho e que explorem oportunidades de voluntáriado com novas organizações como a sua.

Como atrair doadores e voluntários

Para ajudar sua organização a se destacar e captar a atenção de potenciais apoiadores, este guia descreve três estratégias simples:

1. Complete seu perfil: Um perfil completo é essencial para causar uma boa impressão duradoura nos visitantes.
2. Crie projetos: Demonstrar o impacto real do seu trabalho é vital para motivar ações e angariar apoio.
3. Ofereça oportunidades de voluntáriado: Ao fornecer formas para que as pessoas contribuam com seu tempo e habilidades, você incentiva um envolvimento mais profundo com sua causa.

Etapa 1: complete seu perfil de organização sem fins lucrativos

O que é o seu perfil?

Seu perfil no Portal de causas da Benevity é o que aparece para nossos clientes e seus funcionários quando eles pesquisam por organizações sem fins lucrativos. As informações que você adicionar aqui serão vistas por qualquer pessoa que encontrar e clicar na sua organização.

Ter um perfil atualizado é essencial para atrair doadores e voluntários por vários motivos. Ele serve como um ponto de contato crucial para potenciais apoiadores, fornecendo a eles uma visão geral atual da sua organização, sua missão e suas necessidades. Um perfil atualizado garante que sua organização apareça em pesquisas relevantes, aumentando sua visibilidade entre aqueles que desejam contribuir com seu tempo ou recursos, e informa potenciais doadores com as últimas novidades sobre sua missão e impacto.

Veja como você pode otimizar seu perfil ao máximo:

• Informações básicas - Adicione o nome e o país de localização da sua organização.
• Declaração de missão - Compartilhe um resumo do que sua organização sem fins lucrativos faz e o valor que seu trabalho traz para a comunidade na descrição.
• Seu logotipo - Seu logotipo é uma parte essencial da sua identidade — incluí-lo ajuda as pessoas a reconhecê-la imediatamente enquanto pesquisam e navegam.
• Tags - Os doadores frequentemente pesquisam por nomes específicos ou palavras-chave relacionadas aos seus interesses. Inclua tags e palavras-chave relevantes que reflitam suas atividades. Ex: um abrigo de gatos pode usar tags como animais, gatos, filhotes e resgate, etc. Quanto mais variada for a seção de tags, mais fácil será para doadores e voluntários encontrarem você.
• Apelidos de pesquisa - Sua organização é conhecida por outros nomes? Adicione-os aqui para que as pessoas que pesquisarem por esses apelidos possam encontrá-la. Incluir nomes de programas ou campanhas conhecidos também pode aumentar a visibilidade.
• Links externos - Adicione links para o seu site oficial e perfis em redes sociais.
  Dados de contato - Adicione suas informações de contato para garantir que possamos entrar em contato com você.
  

Por que um perfil otimizado é importante
Seu perfil é a sua oportunidade de comunicar seu propósito e paixão — é a primeira coisa que os doadores vão ver. Uma declaração de missão clara e convincente fornece aos doadores insights sobre o que você representa e a mudança que pretende criar no mundo.

Os potenciais apoiadores querem entender por que devem apoiar você. Por que a sua causa deve importar para eles? Que diferença a participação e a contribuição deles farão? Quanto mais detalhada for a descrição, mais você equipa potenciais doadores com informações sobre como o apoio deles pode impulsionar sua missão.

Como atualizar seu perfil

Para atualizar seu perfil no Portal de causas da Benevity, siga estas etapas:

1. Faça login no Portal de causas da Benevity.
2. Clique em Perfil da causa no menu lateral esquerdo.
3. Selecione Editar perfil da causa.
4. Atualize os dados da sua organização, role para baixo e clique em Salvar.

Observação: as edições no Portal de causas podem levar até 24 horas para aparecer.

Dica: atualize seu perfil com frequência
Manter um perfil atualizado é fundamental para despertar o interesse de potenciais doadores. Ao atualizar constantemente a sua descrição, você garante que o perfil da sua organização permaneça dinâmico e informativo. Seja compartilhando histórias impactantes de beneficiários das suas iniciativas recentes ou destacando um novo vídeo sobre um projeto em andamento, incluir essas atualizações mantém seu público informado e engajado.

Etapa 2: crie projetos

O que são projetos?

No seu perfil de causa, você pode criar listagens detalhadas de projetos. Esse recurso permite que os doadores descubram facilmente e direcionem suas contribuições para capítulos, programas ou iniciativas específicas dentro da sua organização por meio da plataforma.

Criar projetos na Benevity é uma forma eficaz de engajar potenciais doadores e voluntários. Depois de garantir que o perfil está atualizado na etapa 1, você pode usar o recurso de projetos para apresentar as diversas iniciativas da sua organização sem fins lucrativos, seja respondendo a um desastre ou financiando um projeto específico como a construção de uma nova escola.

Na era digital atual, os doadores não apenas querem contribuir, mas também entendem precisamente para onde suas contribuições vão e qual impacto elas têm. Portanto, os projetos permitem esse nível de clareza e engajamento, tornando-os uma ferramenta essencial no seu arsenal de arrecadação de fundos.

Como os projetos aumentam a visibilidade

Criar projetos na Benevity ajuda a aumentar a visibilidade da sua organização sem fins lucrativos e empodera empresas e usuários da plataforma para se tornarem defensores da sua causa. Eles assumirão parte dos seus esforços de marketing ao compartilhar e promover seus projetos em seu nome. Essa abordagem colaborativa pode amplificar significativamente seu alcance e ajudar a atrair financiamento para a sua organização.

Seus projetos serão exibidos na guia “Projetos” do seu perfil, para que os usuários da Benevity possam descobrir o trabalho impactante que você realiza. Além disso, seus projetos aparecerão em resultados de pesquisa relevantes, garantindo que aqueles interessados em apoiar organizações como a sua possam encontrá-la e contribuir facilmente.

Exemplos de projetos: Você pode criar um projeto em torno de um esforço de socorro a desastres (“Recuperação de furacão”, “Enfrentando o surto de Ebola”), ou como um apelo de ajuda para uma questão específica (“Ajude-nos a construir uma nova escola”).

Como criar um projeto

Para adicionar um projeto, siga estas etapas:

1. Faça login no Portal de causas da Benevity.
2. Clique em Projetos na navegação lateral do painel.
3. Selecione Criar novo projeto.
4. Preencha o formulário com informações sobre o seu projeto.
   • Inclua o nome do projeto.
   • Adicione uma descrição do projeto — as metas que você deseja alcançar e os impactos já alcançados.
   • Se o projeto tiver um prazo ou período fixo, adicione uma data de vencimento.
   • Se você tiver uma meta de arrecadação, adicione-a como valor da meta.
5. Verifique se a caixa Publicado está marcada. Você pode desmarcá-la para salvar um rascunho não publicado do projeto, visível somente para você.
6. Selecione Salvar.

Você pode editar um projeto a qualquer momento clicando no botão Editar.

Não há limite para o número de projetos que você pode ter, e é possível cancelar a publicação a qualquer momento. Se sua organização sem fins lucrativos receber doações para um projeto que não está mais aceitando financiamento, essas doações serão redirecionadas para o fundo geral da sua organização. Assim como na página do seu perfil, recomendamos que você edite e atualize seus projetos regularmente.

Dica: crie um senso de urgência: Alguns projetos têm metas e prazos definidos, o que pode motivar os doadores a agir. Definir uma meta clara de arrecadação pode gerar um senso de urgência e encorajar doações mais imediatas e generosas.

Etapa 3: crie oportunidades de voluntáriado

Como se conectar com voluntários

Criar oportunidades de voluntáriado é uma excelente maneira de se conectar com pessoas ansiosas para dedicar seu tempo e expertise à sua organização. Na Benevity, as oportunidades de voluntáriado convidam os usuários a apoiar sua organização de formas impactantes e significativas, ampliando seu alcance e impacto. Além disso, oferecer posições de voluntáriado aumenta a conscientização sobre sua organização e cultiva embaixadores para a sua causa.

Com 94% dos clientes da Benevity adotando programas de voluntáriado, o voluntáriado é um componente vital do engajamento comunitário. Os usuários da Benevity podem descobrir oportunidades que correspondam à sua localização, habilidades e interesses. À medida que os voluntários se envolvem com seus projetos, eles tendem a compartilhar suas experiências positivas, expandindo organicamente seu alcance.

Você sabia que 70% das pessoas que fazem voluntáriado também optam por apoiar causas financeiramente? Quem doa seu tempo está muitas vezes entre os doadores mais generosos. De fato, para cada dólar doado por um doador, um voluntário contribui US$ 1,36 a mais. O voluntáriado é tanto um ato de serviço quanto um poderoso catalisador para um engajamento financeiro mais profundo.

Dica: ofereça opções flexíveis de voluntáriado: A Benevity apoia tanto o voluntáriado presencial quanto o virtual, permitindo que apoiadores contribuam para sua organização de qualquer lugar, a qualquer hora. As oportunidades presenciais oferecem participação direta em projetos comunitários, enquanto o voluntáriado virtual viabiliza contribuições em áreas como marketing digital ou redação de cartas de qualquer lugar. Essa flexibilidade melhora tanto o engajamento quanto a acessibilidade das suas iniciativas.

Como criar uma oportunidade de voluntáriado na Benevity

Para se conectar com voluntários na Benevity, você precisará criar uma oportunidade de voluntáriado no
Portal de causas da Benevity. Depois de fazer login, clique na guia Voluntáriado no menu lateral.
Aqui você verá dois formulários de envio:

• O formulário de oportunidade de voluntáriado conecta você com uma vasta rede de voluntários corporativos engajados. Os envios passam por um processo de revisão para garantir que atendam aos padrões de qualidade para visibilidade global.
  
• O formulário de evento específico para cliente requer uma chave de compartilhamento e garante que apenas os funcionários dessa empresa possam ver a oportunidade.
  

Como criar um formulário de oportunidade de voluntáriado

1. Faça login no Portal de causas da Benevity
2. Vá até a guia Voluntáriado
3. Clique no formulário Enviar oportunidade para revisão
4. Selecione um dos seguintes tipos de oportunidade de voluntáriado:
   • Voluntáriado presencial - conecte-se com um grupo dinâmico de voluntários presenciais prontos para oferecer suporte prático, como esforços de limpeza, preparo de refeições ou trabalho agrícola.
   • Voluntáriado baseado em habilidades - aproveite uma rede de profissionais qualificados em áreas como tradução, marketing e web design.
   • Coleta de bens - adquira itens essenciais, de equipamentos de TI a alimentos enlatados e roupas.
   • Voluntáriado virtual - expanda seu alcance e impacto conectando-se com pessoas talentosas que podem contribuir com suas habilidades remotamente.

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5. Escolha um dos modelos e adapte-o às suas necessidades, ou crie uma oportunidade de voluntáriado do zero.
6. Preencha todos os campos necessários.
7. Clique em Enviar.

Após enviar o formulário, você receberá um e-mail da Equipe de Sucesso para Organizações sem Fins Lucrativos com um link para a sua oportunidade de voluntáriado publicada.

Como criar um evento específico para cliente?

1. Faça login no Portal de causas da Benevity
2. Vá até a guia Voluntáriado
3. Clique no formulário Criar evento
4. Preencha todos os detalhes indicados
5. Selecione “Oportunidade privada” e insira a chave de compartilhamento. Isso restringe a visibilidade a funcionários específicos, desde que você tenha uma chave de compartilhamento do cliente.
6. Clique em Enviar

O eBook “Como se conectar com doadores e voluntários” também está disponível em vários idiomas:

• Francês: Comment etablir un lien avec les donateurs et les benevoles par le biais de la plateforme Benevity

• Alemão: Wie Sie uber das Benevity Causes Portal mit Spendern und freiwilligen Helfern in Kontakt treten

• Espanhol: Cómo conectar con donantes y voluntarios a través del Benevity Causes Portal