Utilisez le tableau de bord de gestion des subventions dans le Benevity Causes Portal pour consulter vos demandes de subvention soumises en un seul endroit. Vous pouvez voir l'état de chaque demande, ouvrir les détails et accéder à une copie en lecture seule de la demande que vous avez soumise. Vous pouvez également trier et filtrer la liste pour trouver ce qui nécessite une attention. Si un bailleur de subvention demande des modifications, l'état de la demande affiche Action required et vous pouvez soumettre à nouveau depuis le tableau de bord.
Ce dont j'ai besoin avant de commencer
Vous devez avoir accès au Benevity Causes Portal et avoir au moins une demande de subvention active ou passée soumise via Benevity au nom de nos clients.
Comment ouvrir le tableau de bord de gestion des subventions?
Pour ouvrir le tableau de bord de gestion des subventions :
- Connectez-vous au Causes Portal.
- Dans la navigation de gauche, sélectionnez Grants.
- Sélectionnez Explore New Grants Application Experience pour ouvrir le tableau de bord de gestion des subventions.
- Examinez le tableau Grant Applications pour voir vos demandes actives et passées.
Que puis-je faire dans le tableau des demandes de subvention?
Vous pouvez utiliser le tableau pour trouver rapidement des demandes et accéder aux vues principales.
-
Trier la liste
Sélectionnez les flèches à côté de Application name, Organization ou Last updated. -
Filtrer la liste
Utilisez les filtres disponibles pour affiner les résultats selon ce que vous devez examiner. -
Voir les détails d'une demande
Sélectionnez le Application name, ou ouvrez le menu Actions (trois points) et sélectionnez View details. -
Voir votre soumission originale
Depuis la page de détails ou le menu Actions, sélectionnez View application submission pour ouvrir une copie en lecture seule dans un nouvel onglet du navigateur.
Que signifient les états des demandes?
La colonne Status indique où en est la demande dans le processus d'examen de l'organisation donatrice.
| Status | Ce que cela signifie | Ce que vous pouvez faire |
| In review | Soumise et en cours d'examen par le bailleur de subvention | Attendez une mise à jour |
| Action required | Le bailleur de subvention a demandé des modifications | Sélectionnez Resubmit pour modifier et soumettre à nouveau |
| Approved | Financement accordé | Vérifiez s'il y a des demandes de suivi |
| Declined | Financement refusé | Aucune action supplémentaire requise dans le tableau de bord |
| Cancelled | Annulée par le bailleur de subvention | Aucune action supplémentaire requise dans le tableau de bord |
| Follow-up survey | Approuvée, et un sondage de suivi est requis | Ouvrez le lien du sondage et remplissez-le |
Quand puis-je soumettre à nouveau une demande?
Vous pouvez soumettre à nouveau uniquement lorsque l'état est Action required. Dans ce cas, Resubmit apparaît dans la colonne Actions et vous dirige vers la source originale où vous avez soumis la demande pour effectuer l'action en attente et soumettre à nouveau. Cette option n'est pas disponible pour les nouvelles demandes ni après qu'une subvention est clôturée, refusée ou annulée.
Comment notre équipe peut-elle partager l'accès sans partager les mots de passe?
Si vous avez besoin que d'autres personnes aident à surveiller et à effectuer les actions de suivi, ajoutez-les en tant que sous-utilisateurs (utilisateurs supplémentaires sur votre compte avec leur propre connexion).
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour?
Le portail se synchronise avec les systèmes de subventions qui fournissent des mises à jour de demandes toutes les 24 heures. Vérifiez Last updated pour confirmer quand cette ligne a été actualisée.
Puis-je soumettre de nouvelles demandes de subvention depuis ce tableau de bord?
Non. Cette vue est uniquement destinée au suivi des demandes déjà soumises.
Pourquoi ne puis-je pas modifier ma demande?
Le tableau de bord est en lecture seule. Si le bailleur de subvention a besoin de modifications, l'état passe à Action required et vous utilisez Resubmit pour ouvrir le formulaire où les modifications peuvent être effectuées.
Pourquoi n'y a-t-il pas de statut de paiement pour une subvention approuvée?
Les détails de paiement et d'envoi n'apparaissent que lorsque le bailleur de subvention utilise les outils de déboursement de Benevity. Si l'organisation donatrice effectue le paiement en dehors de Benevity, ces détails n'apparaîtront pas.
Comment puis-je savoir qui a soumis la demande?
Si les détails du demandeur ont été inclus, ouvrez View application submission et recherchez les informations sur le demandeur dans la copie en lecture seule.