Glossaire des rapports

Les termes suivants se trouvent dans les rapports générés dans le Causes Portal.

1. Détails du déboursement et de l'organisation

Cette section fournit des informations générales sur votre organisation et le paiement spécifique émis à votre compte bancaire.

Nom de la colonne Description de la colonne
Nonprofit Name Le nom officiel de votre organisme sans but lucratif.
Nonprofit ID Votre numéro d'enregistrement auprès de l'organisme de réglementation, y compris le préfixe du code pays.
Disbursement ID Un identifiant Benevity unique pour le paiement. Cet identifiant apparaît souvent dans la description de la transaction sur votre relevé bancaire pour faciliter le rapprochement.
Disbursement Date La date à laquelle le déboursement a été officiellement émis.
Bank Date La date de la mise à jour du statut bancaire (généralement la date de dépôt pour les TEF).
Bank Reference ID L'identifiant unique de transaction bancaire spécifique au dépôt de déboursement.
Payment Method La méthode utilisée pour émettre les fonds: chèque, TEF (dépôt direct) ou PayPal.
Disbursement From (Grantor) Le partenaire fondation qui émet les fonds au nom de Benevity.

2. Informations sur le projet et la campagne

Ces champs vous aident à suivre à quels programmes d'entreprise, campagnes ou projets internes spécifiques les fonds sont destinés.

Nom de la colonne Description de la colonne
Company Name Le client ou l'employeur auquel appartient le donateur. Si un « code » (p. ex. A1234) apparaît, le client a choisi de rester anonyme.
Corporate / Peer Campaign Affiche la dénomination de l'occasion de don, de l'occasion de bénévolat ou de la campagne d'entreprise spécifique associée aux fonds.
Project Name Le projet spécifique sélectionné par le donateur dans le profil de votre organisme sans but lucratif.
Project ID Un identifiant unique pour une succursale, une section ou un programme spécifique dans le système Benevity.
Project External ID Un identifiant unique créé par votre organisation pour lier à un projet; si vide, un identifiant par défaut est utilisé.
Grant Requirements Comprend tout détail juridiquement contraignant de la subvention ou toute information spécifique de conformité réglementaire.

3. Répartition des dons et des frais

Utilisez cette section pour le rapprochement financier détaillé, y compris les montants de don initiaux et tous les frais applicables.

Nom de la colonne Description de la colonne
Transaction ID L'identifiant unique pour le don individuel (distinct de l'identifiant de déboursement global).
Donation Date La date à laquelle le don a été traité, déduit de la paie ou soumis pour un jumelage.
Donation Amount Le montant brut contribué par le donateur individuel.
Match Amount Les fonds d'entreprise fournis pour jumeler un don, les récompenses de bénévolat ou d'autres crédits d'entreprise.
Donation Currency La devise originale dans laquelle le don a été effectué.
Foreign Exchange Rate Le taux de conversion utilisé si la devise du don diffère de votre devise de déboursement.
Cause Support Fee La déduction pour les services d'assistance aux organismes sans but lucratif et la maintenance de la plateforme.
Merchant Fee La déduction pour les frais de carte de crédit ou de traitement des paiements.
Disbursement Check Fee Des frais appliqués uniquement aux organisations qui reçoivent des chèques physiques (à partir du 4e chèque). Ils peuvent être évités en passant au TEF.
Fee Comment Contexte supplémentaire concernant les structures de frais pour des clients ou programmes spécifiques.

Informations sur le donateur

Cette section fournit des renseignements sur vos sympathisants, vous aidant à mieux comprendre votre base de donateurs tout en respectant leurs choix de confidentialité.

Nom de la colonne Description de la colonne
Donation Frequency Indique si le don est un don « unique » ou « récurrent » (p. ex. mensuel).
Donation Method La méthode utilisée par le donateur pour initier le don (p. ex. par le biais d'une activité bénévole).
Donation Type Détails sur la source du don, comme une retenue à la source ou une demande de jumelage.
Donor First Name Le prénom du donateur (visible uniquement si le donateur a choisi de le partager).
Donor Last Name Le nom de famille du donateur (visible uniquement si le donateur a choisi de le partager).
Donor Email L'adresse courriel du donateur (visible uniquement si le donateur a choisi de la partager).
Donor Address L'adresse postale du donateur (visible uniquement si le donateur a choisi de la partager).
Donor City La ville de résidence du donateur (visible uniquement si le donateur a choisi de la partager).
Original Donor State / Province La province ou l'État du donateur (visible uniquement si le donateur a choisi de le partager).
Donor Zip / Postal Code Le code postal du donateur. Remarque: Ce champ est par défaut « visible » même si d'autres coordonnées sont masquées.
Donor Country Le pays associé au profil du donateur (visible uniquement si le donateur a choisi de le partager).
Donor Comment Un champ libre pour les conseils du donateur, les messages personnels ou les désignations de programme spécifiques.
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