Utilisez le tableau de bord de gestion des subventions dans le Benevity Causes Portal pour consulter toutes vos demandes de subvention soumises en un seul endroit. Vous pouvez afficher le statut des demandes, ouvrir les détails et accéder à une copie en lecture seule de la demande que vous avez soumise. Vous pouvez également trier et filtrer la liste pour trouver ce qui nécessite votre attention. Si un organisme accordant des subventions demande des modifications, le statut de la demande affiche Action required et vous pouvez resoumettre la demande depuis le tableau de bord.
Ce dont vous avez besoin avant de commencer
Vous devez avoir accès au Benevity Causes Portal et avoir soumis au moins une demande de subvention active ou passée via Benevity pour le compte de nos clients.
Comment ouvrir le tableau de bord de gestion des subventions ?
Pour ouvrir le tableau de bord de gestion des subventions :
- Connectez-vous au Causes Portal.
- Dans la navigation de gauche, sélectionnez Grants.
- Sélectionnez Explore New Grants Application Experience pour ouvrir le tableau de bord de gestion des subventions.
- Consultez le tableau Grant Applications pour voir vos demandes actives et passées.
Que puis-je faire dans le tableau des demandes de subvention ?
Vous pouvez utiliser le tableau pour trouver rapidement des demandes et ouvrir des vues clés.
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Trier votre liste
Sélectionnez les flèches à côté de Application name, Organization ou Last updated. -
Filtrer votre liste
Utilisez les filtres disponibles pour affiner les résultats en fonction de ce que vous souhaitez examiner. -
Afficher les détails de la demande
Sélectionnez Application name, ou ouvrez le menu Actions (trois points) et sélectionnez View details. -
Afficher votre soumission originale
Depuis la page de détails ou le menu Actions, sélectionnez View application submission pour ouvrir une copie en lecture seule dans un nouvel onglet du navigateur.
Que signifient les statuts des demandes ?
La colonne Status indique où en est la demande dans le processus d'examen de l'organisation accordant des subventions.
| Status | Signification | Ce que vous pouvez faire |
| In review | Soumise et en cours d'examen par l'organisme accordant des subventions | Attendre une mise à jour |
| Action required | L'organisme accordant des subventions a demandé des modifications | Sélectionnez Resubmit pour modifier et soumettre à nouveau |
| Approved | Financée | Vérifier s'il y a des demandes de suivi |
| Declined | Non financée | Aucune autre action requise dans le tableau de bord |
| Cancelled | Annulée par l'organisme accordant des subventions | Aucune autre action requise dans le tableau de bord |
| Follow-up survey | Approuvée, et un sondage est requis | Ouvrez le lien du sondage et complétez-le |
Quand puis-je resoumettre une demande ?
Vous pouvez resoumettre uniquement lorsque le statut est Action required. Dans ce cas, Resubmit apparaît dans la colonne Actions et vous redirige vers la source originale où vous avez soumis la demande pour effectuer l'action en attente et soumettre à nouveau. Cette option n'est pas disponible pour les nouvelles demandes ni après qu'une subvention a été clôturée, refusée ou annulée.
Comment notre équipe peut-elle partager l'accès sans partager les mots de passe ?
Si vous avez besoin que d'autres personnes aident à surveiller et à effectuer des actions de suivi, ajoutez-les en tant que sous-utilisateurs (utilisateurs supplémentaires sur votre compte avec leurs propres identifiants de connexion).
À quelle fréquence les données sont-elles mises à jour ?
Le portail se synchronise avec les systèmes de subventions qui fournissent des mises à jour des demandes toutes les 24 heures. Vérifiez Last updated pour confirmer quand cette ligne a été actualisée.
Puis-je postuler à de nouvelles subventions depuis ce tableau de bord ?
Non. Cette vue est uniquement destinée au suivi des demandes déjà soumises.
Pourquoi ne puis-je pas modifier ma demande ?
Le tableau de bord est en lecture seule. Si l'organisme accordant des subventions a besoin de modifications, le statut passe à Action required, et vous utilisez Resubmit pour ouvrir le formulaire où les modifications peuvent être effectuées.
Pourquoi ne vois-je pas de statut de paiement pour une subvention approuvée ?
Les détails de paiement et de versement n'apparaissent que lorsque l'organisme accordant des subventions utilise les outils de versement de Benevity. Si l'organisation accordant des subventions paie en dehors de Benevity, ces détails n'apparaîtront pas.
Comment puis-je voir qui a soumis la demande ?
Si les détails du soumetteur ont été inclus, ouvrez View application submission et recherchez les informations sur le soumetteur dans la copie en lecture seule.