Un rendiconto dei donatori è un report che include informazioni dettagliate sulle donazioni ricevute dalla propria organizzazione in un determinato periodo di tempo.
Termini di pagamento
Period End Date: Le donazioni ricevute tramite Benevity vengono aggregate nel corso di un mese e la Period End Date rappresenta la data in cui tale aggregazione si è chiusa. Ulteriori informazioni sul processo di pagamento.
Disbursing Entity: Benevity collabora con una rete globale di fondazioni di beneficenza di terze parti che aggregano ed erogano fondi e rilasciano ricevute o ricevute di riconoscimento ai donatori. Questa colonna indica anche la valuta del donatore, che corrisponde alla valuta riportata nel rendiconto.
Payment Method: Il metodo utilizzato per inviare il pagamento: bonifico bancario elettronico (EFT), PayPal o assegno.
Disbursement ID: Questo numero ID è univoco per ciascun pagamento ricevuto da Benevity. Se l'organizzazione riceve pagamenti elettronici, questo numero potrebbe essere riportato nella descrizione del deposito nell'estratto conto bancario.
Download del rendiconto
Scegliere il rendiconto che si desidera visualizzare e selezionare Reports > Download Detailed Report.
Il rendiconto elenca le seguenti informazioni:
- Company (colonna A): Il cliente aziendale da cui proviene la donazione.
- Project (colonna B): Se un donatore ha donato a un progetto pubblicato nel profilo della causa, verrà indicato qui.
- Donation Date (colonna C): La data in cui è stata elaborata la donazione originale.
- Donor Information (colonne D-J): Le aziende e i donatori si aspettano che Benevity gestisca le loro informazioni riservate in modo rigoroso. I donatori possono scegliere il livello di informazioni personali da rendere disponibili insieme alle loro donazioni. Possono scegliere di includere nome e cognome, indirizzo e-mail e indirizzo postale. Oppure possono donare in forma anonima e fornire solo il codice postale; in tal caso negli altri campi apparirà "Not shared by donor". Ulteriori informazioni sulla privacy dei donatori.
- Activity (colonna K): Se una donazione è effettuata tramite una Giving Opportunity creata dal cliente, il nome di tale opportunità verrà riportato qui.
- Comment (colonna L): I donatori possono scegliere di aggiungere commenti alle loro donazioni, ad esempio un'indicazione di destinazione della donazione.
- Transaction ID (colonna M): Questo è l'identificatore univoco della transazione di donazione nel sistema di Benevity.
- Donation Frequency (colonna N): Indica se la donazione è stata effettuata una sola volta o in modo ricorrente. Se questo campo riporta "unspecified", si tratta di una donazione una tantum.
- Currency (colonna O): La valuta della donazione.
- Remote Project ID (colonna P): Mostra l'ID del progetto, se specificato nel progetto all'interno del profilo della causa.
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Source (colonna Q): Il metodo utilizzato dal donatore per effettuare la donazione. Alcuni esempi comuni sono:
- Payroll: una donazione detratta dalla busta paga del donatore.
- Bluesnap/Cybersource: una donazione effettuata con carta di credito o tramite PayPal.
- My Rewards: fondi aziendali erogati dall'azienda e destinati alla causa scelta dal donatore. Non sono idonei per l'abbinamento e ai donatori non vengono fornite ricevute fiscali.
- My Funds: una donazione effettuata dal saldo del conto donativo del donatore nell'ambito del programma aziendale. Possono essere fondi del donatore o dell'azienda.
- Volunteer: la valuta della donazione generata dai premi per il volontariato.
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Reason (colonna R): Questo campo contiene informazioni più dettagliate su come è stata effettuata una donazione. Alcuni esempi comuni sono:
- User Donation: un singolo donatore ha effettuato una donazione.
- User Portfolio Donation: donazioni effettuate tramite una Giving Opportunity, ossia un'opportunità per i clienti di presentare una o più cause ai propri dipendenti.
- Match: fondi aziendali per richieste di abbinamento esterno o premi per il volontariato.
- Anonymous Donation: la donazione è stata effettuata tramite un Community Impact Portal, ovvero un sito web pubblico. Chiunque possa accedere al sito può donare, quindi potrebbe non trattarsi di un dipendente dell'azienda indicata.
- Corporate Donation: fondi aziendali; si tratta di una donazione o di una sovvenzione.
- Total amount to be acknowledged (colonna S): L'importo totale donato dal donatore. Questo è l'importo per cui ringraziare i donatori, se si forniscono lettere di ringraziamento o ricevute di riconoscimento.
- Match Amount (colonna T): Eventuali donazioni abbinate alla donazione originale.
- Cause Support Fee (colonna U): Questa commissione è una percentuale variabile basata sui costi della due diligence, della raccolta e dell'elaborazione delle donazioni, dell'erogazione dei fondi e della preparazione delle ricevute per i donatori e dei rendiconti per le cause.
- Merchant Fee (colonna V): Questa commissione si applica ai costi associati all'elaborazione di transazioni con carta di credito, PayPal o simili.
- Check Fee (in fondo al rendiconto): Questa commissione si applica ai pagamenti effettuati tramite assegno in Nord America. Ulteriori informazioni su come ricevere donazioni tramite assegno cartaceo.
Commissioni
Si consiglia di applicare le commissioni in modo uniforme alle donazioni e agli abbinamenti nel caso in cui si incontri una riga con entrambi. Se un cliente desidera che le commissioni vengano applicate diversamente, ciò verrà indicato nella colonna Fee Comment. Ulteriori informazioni su quali commissioni possono essere detratte dalle donazioni.
Stampa dei rendiconti
Il rendiconto è disponibile solo in formato .csv, che non è ottimizzato per la stampa a causa delle numerose colonne. Si può scegliere di convertire il file .csv in PDF prima della stampa, oppure salvare i rendiconti sul proprio computer come riferimento. I rendiconti possono essere recuperati dal profilo della causa in qualsiasi momento.